Тема форума: Табель учета рабочео времени 0504421 | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 28010
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Табель учета рабочео времени 0504421
 
Подскажите где можно найти подробную инструкцию и образец заполнения табеля форма 0504421. Очень нужно. Это не унифицированная форма № Т-13.
 
Подробных инструкций не существует в природе :evil (либо я не нашёл, вот бы кто меня тут поправил и наставил на путь истинный - дал бы ссылку или документ выложил :oops: ). Вообще про форму бюджетного табеля написано в Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (код формы 0504421) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее - Табель (ф. 0504421)) применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. Табель (ф. 0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов). Табель (ф. 0504421) открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф. 0504421) за прошлый месяц. Записи в Табель (ф. 0504421) работников учреждения, их исключение из Табеля (ф. 0504421) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда). В Табеле (ф. 0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется. В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которого возложено ведение Табеля (ф. 0504421). Заполненный Табель (ф. 0504421) и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения Табель (ф. 0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 00504401) (Расчетной ведомости (ф. 0301010)). Больше всего мне нравятся обозначения для всей бюджетной сферы "Замещение в 1 - 3 классах", "Замещение в группах продленного дня", "Замещение в 4 - 11 классах". И отсутствие кода "НН" - откуда я знаю где работник (и что ему ставить) пока он документы не принёс :?: :evil А фраза "В Табеле (ф. 0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений" - это вообще пипец! Зашибись, у меня одни работники по пятидневке работают, другие два через два, а третьи сутки через трое - если отклонений нет, то на всех здаётся пустой табель - то ли я его заполнить забыл, то ли они работали, а как работали, когда работали - неизвестно. Короче - дурацкая форма и порядок заполнения дурацкий. Мы ставим фактически отработанное время и "НН", со стороны проверяющих пока нареканий не было. P.S. Наболело :oops:
Изменено: AlcIzVl - 15.04.2011 08:43:32
 
Цитата
ddinyd пишет: Подскажите где можно найти подробную инструкцию и образец заполнения табеля форма 0504421. Очень нужно. Это не унифицированная форма № Т-13.
Вы спрашивайте, будем рассуждать и делиться своей информацией. Одна голова хорошо - много голов - очень хорошо :о)
 
Доброе утро! вопрос для светлых голов. я ничего не понимаю. Сижу себе спокойно Т-13 заполняю, а тут проверка пожурила и сказала, что надо бы форму 0504421 заполнять. мне категорически не нравится эта форма. Вот тут нарыла в справочника своих два письма представителей органов власти. и что-то запуталась. или неправильно поняла. Письмо №1. О применении формы документа "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" N 421 (код формы по ОКУД 0504421)
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 6 июня 2014 года N 02-06-05/27550 [О применении формы документа "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" N 421 (код формы по ОКУД 0504421)]
Министерство финансов Российской Федерации в ответ на запрос, направленный по вопросу применения формы документа "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" N 421 (код формы по ОКУД 0504421), сообщает следующее. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.09.2004 N 87н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23.08.2011 N 101н) приказ от 30.12.99 N 107н признан утратившим силу с 01.10.2005. Следовательно, утратили силу и установленные указанным приказом формы первичных учетных документов, в том числе форма N 421 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" (код формы по ОКУД 0504421). В период с 01.01.2005 до 31.12.2009 были введены в действие определяющие методологию бюджетного учета на соответствующий период времени приказы Министерства финансов Российской Федерации: N 70н от 26.08.2004, N 25н от 10.02.2006, N 148н от 30.12.2008, каждым из которых были установлены соответствующие формы первичных учетных документов, в том числе форма "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" (код формы по ОКУД 0504421), в которой начиная с приказа N 70н от 26.08.2004 исключен номер "N 421". С 01.01.2011 вступил в силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, устанавливающий Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцию по его применению, который действует в настоящее время. Одновременно сообщаем, что в соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. При этом согласно Информации Министерства финансов N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Согласно статье 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации Министерство финансов Российской Федерации в рамках своих бюджетных полномочий осуществляет методологическое руководство по бухгалтерскому учету и отчетности. Применяемые в настоящее время формы первичных учетных документов установлены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению". В рамках приказа N 173н для учета рабочего времени и расчета оплаты труда для организаций государственного сектора предусмотрены к применению две формы документа: Т-13 "Табель учета рабочего времени" (ф.0503008) (утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"); "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" (ф.0504421), разработанная Министерством финансов Российской Федерации.
Заместитель директора Департамента бюджетной методологии С.В.Сивец
Письмо №2
Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов. Например, личные карточки, приказы о предоставлении отпуска и т. д. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Организации госсектора вправе применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов при условии, что такие формы не утверждены: · приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н; · нормативно-правовыми актами других федеральных органов исполнительной власти. Из буквального толкования части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ следует, что организации госсектора должны использовать первичные учетные документы, утвержденные бюджетным законодательством. Перечень таких форм установлен приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. В частности, данным приказом утверждены: · табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421); · записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425). Кроме того, формы кадровых документов могут быть утверждены нормативно-правовыми актами других федеральных органов исполнительной власти. Если такие формы утверждены, то учреждение должно использовать именно их. Например, это относится к кадровым документам, используемым в деятельности Вооруженных сил России (см. приказ министра обороны РФ от 28 марта 2008 г. № 139).
Остальные формы кадровых документов учреждение вправе разработать самостоятельно (в частности, личную карточку, приказ о предоставлении отпуска и т. д.). При этом такие формы должны содержать реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Применение самостоятельно разработанных форм закрепите в учетной политике. Я правильно поняла, что исходя из первого письма можно выбрать какую форму табеля применять, а исходя из второго, только форму 0504421?
Читают тему

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики