Доброго всем время суток,
подскажите, пожалуйста, про нумерацию приказов.Пришла в новую организацию. Небольшая численность. Ведется два журнала 75 лет, и 5 лет.(по приказам).Нумеровались приказы следующим образом:
например папка 75 лет, приаз на прием №2/ПР, на увольнение №4 УВ и т.д. В одном журнале под цифрами разные буквенные обозначения. Правльно ли это?
Нумерация приказов
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
Нумерация приказов
13.05.2011 06:36:43 | |
19.05.2011 12:55:00
| |||
16.01.2012 13:20:26 Здравствуйте. Установлена базовая версия 1С Предприятие 8.1 Идет нумерация приказов параллельно прием, увольнение и отпуска, т.е. у разных приказов один и тот же номер!!!! Является ли это нарушением? Пыталась установить буквенное различие- программа не дает. До этого работала в старой самодельной программе- там все приказы пронумеровывались по порядку. Что делать? Заранее спасибо! Умного человека обидеть нельзя, потому что на правду обижаться на стоит, а неправда не стоит внимания. | |
19.01.2012 05:14:04
Один ум хорошо, а два не положено по штатному расписанию. | |||
19.01.2012 05:31:51
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
19.01.2012 06:42:35
Один ум хорошо, а два не положено по штатному расписанию. | |||
19.01.2012 07:31:21 Автоматически конечно не получается. Меняем вручную номера. А в чем путаница? Наоборот - все соответствует реальной регистрации. И открывая данные по сотруднику, я могу видеть реальные номера приказов о приеме, перемещении, отпуске, а не формальные - по автоматической регистрации 1-С. Лично мне больше нравится видеть все реальное. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
20.01.2012 09:45:04
| |||||
20.01.2012 10:18:14
Один ум хорошо, а два не положено по штатному расписанию. | |||
09.02.2012 09:38:34 А я вот что-то новое , кажется узнала. Разве не так должно быть: журнал регистрации по движению кадров включает отпуска, командировки и дисциплинарные взыскания, а по личному составу -прием, перевод, увольнение?
| |||
09.02.2012 09:48:48 Юлия86, по основной деятельности в вашей организации возможно ведет секретарь (или делопроизводитель). Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
09.02.2012 10:05:50 , а скажите, пожалуйста, тогда как правильно нумеровать эти приказы в журнале, а то получается №1 отпуск, №1 командировка в одном журнале. Это правильно? | |
09.02.2012 10:10:41 Думаю, что в одном журнале не может быть два номера 1 и т.д. Нумерация идет сплошная. Отпуск - № 1, командировка - № 2 и т.д. Если так , как пишите Вы, то нужно заводить журналы по каждому виду отдельно (регистрация отпусков, регистрация командировок и т.д.). Возможно, в огромных организациях так и делают ( к тому же, где есть частые командировки), а если нет , то не вижу смысла. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
09.02.2012 10:12:35 Или придется вручную в 1С меня номер приказа, или разные журналы. Ладно, спасибо большущее:happy | |
09.02.2012 10:24:35 Я в 1-С всегда делаю вручную - мне так удобнее. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
09.02.2012 14:10:36 Доброго всем дня! Приноровилась, не знаю, насколько правильно. Создала приказ "О буквенной индексации приказов" Оформила 4 разные папки и веду отдельно приказы на прием- к, увольнение-л/с , отпуска-о , доплаты-д. Ну и соответственно папка по основной деятельности без букв.Командировок практически не бывает. Номер меняю вручную- меню-действия-редактировать номер, присваиваю номер по порядку и букву, провожу. Единственное неудобство, при создании нового приказа автоматически выскакивает номер- 000001. Ну и пусть , если ей так хорошо, главное, что сохраняется и на печать выводится уже с изменненым номером. Заметила еще особенность - при увольнении, в приказе на печать не идет компенсация, или удержание по отпускам, хотя в самом приказе вносится. Компенсация печатается в записке расчете- Расчет зарплаты по организациям-первичные документы-расчет при увольнении сотрудника организации. Надо сказать , что форум и советы бывалых- великое дело, да и сама без конца ковыряюсь в программе. А что делать! Умного человека обидеть нельзя, потому что на правду обижаться на стоит, а неправда не стоит внимания. | |
09.02.2012 14:14:46
Изменено: - 09.02.2012 14:15:32 Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||||
09.02.2012 15:24:46
У нас по-прежнему самые главные и самые умные сидят в разных кабинетах. | |||||
16.07.2012 21:00:09 Всем добрый вечер!
У нас кадровый документооборот ведется в 1С 8. Все приказы (прием, увольнение, перемещение, командировки, отпуска и т.д.) регистрируются в отдельных журналах. Получается, что распечатывать нужно будет журнал на каждый вид приказа? Есть еще один момент. В блоке командировок мы делаем приказы на отмену и продление. Так как программа не предусматривает составление такого рода документов, я нумерую их отдельно. Подскажите, пожалуйста, насколько это правильно и что с ними делать при регистрации?
Так же есть приказы о совмещении обязанностей, но если я правильно понимаю, это приказ по основной деятельности и можно его зарулить в систему электронного документооборота, не создавая специальный журнал? А вот что делать с приказом о возложении обязанностей, который пока один? Изначально документооборот начинала вести в бумажном виде и приплела его к личному составу, после перехода на 1с, зарегистрировать я его так уже не могу...
Буду благодарна Вашим советам. | ||||
Читают тему
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>