О "соответствующей записи" на приказе об увольнении, когда приказ невозможно довести до сведения работника , Тема №790531

Наш запрос в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд):

"Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ «в случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись". Как понимать фразу «невозможно довести до сведения работника», какие при этом случаи имеются в виду? Если работник находится в затяжном прогуле, нужно делать «соответствующую запись»?»

Ответ Роструда (письмо от 26.10.2007 № 4365-6-1) по данному вопросу:

«В соответствии с частью 2 статьи 84.1 Кодекса¹ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

С нашей точки зрения, к случаям, когда приказ невозможно довести до сведения работника, можно отнести случай отсутствия работника на работе, в том числе и при длительном прогуле. Произведение на приказе «соответствующей записи», в силу названной статьи, является обязательной».

¹ "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (с послед. изменениями).

Другие официальные разъяснения Роструда и иных ведомств по сложным вопросам кадровой практики можно почитать в книге "Официальные разъяснения по сложным вопросам кадровой практики", в электронной библиотеке "Пакет Кадровика", в справочной онлайн базе подписчиков

11969