ВВЕРХ

Авторизация
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
 
Поиск по сайту
                   
         
Журнал "Кадровик-практик". Актуален. Профессионален

Детский православный приют Дом Милосердия, г. Волжский. Помощь детям из неблагополучных семей.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству >>

Про запись об "И.О." в трудовой книжке...

 

  Как создать свой блог:
1. Нажмите на "Создать блог"
2. В первом поле - введите название блога (например, "Вася-кадровик")
3. В третьем поле - введите название блога на латинице (например, Vasya_kadr)
4. Выберите группу блогов, к которой относите Ваш блог (например, "Кадровое делопроизводство")
5. Нажмите кнопку "Создать блог"
И блог создастся  сам. Дальше нажмите "Новое сообщение" и так напишите в блог свою первую заметку. Всё. Свои сообщения можно редактировать (кнопка "редактировать" внизу). А записи в блогах коллег Вы можете комментировать (кнопка "комментировать" внизу записей). Не переживайте, Вы быстро освоитесь. Это интересно.

Уважаемые владельцы блогов.
В настройках своего блога устанавливайте разрешение комментировать блог только зарегистрированным пользователям, иначе незарегистрированные спамеры смогут создавать бессмысленные комментарии в Ваших блогах.
При публикации в своих блогах чужих материалов не нарушайте законодательство об авторских правах, да и в целом законодательство не нарушайте. Размещение в блогах рекламы и рекламных ссылок без согласования с администрацией нашего сайта не разрешается.


Блоги
Список блогов Текущий блог
Войти Регистрация

 
Снежана Калинина 
ЗАПИСЬ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА
В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ…


Получила вопрос от клиента «У нас главный бухгалтер уходит в «декрет». Его обязанности это время будет исполнять бухгалтер. Можно ли будет внести об этом запись в трудовую книжку заменяющего работника (бухгалтера)?»
Такие вопросы задают нам очень часто. Поэтому решила написать подробную консультацию по данной теме. Надеюсь, многим пригодится.
Исполнение обязанностей отсутствующего работника на практике можно оформить по-разному. От того, как это оформлено, и будет зависеть ответ на вопрос «Можно ли внести об этом запись в трудовую книжку заменяющего работника?»

Итак, рассмотрим три основных варианта.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей работы

Ситуация такая. Работник (бухгалтер) долгое время исполняет обязанности временно отсутствующего работника – главного бухгалтера - без освобождения от своей работы, определенной трудовым договором (в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Всё оформлено официально. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, издаются приказы об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, о прекращении исполнения (по выходу заменяемого работника).
Можно ли в таком случае внести в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей главного бухгалтера?

Нельзя.
Случаи и правила внесения записей в трудовые книжки предусмотрены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено внесение в трудовую книжку записей о временном исполнении обязанностей отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Поэтому на практике в рассматриваемом случае запись не вносится.
Особое мнение.
Вместе с тем, должны признать, что среди специалистов встречаются несогласные с этим мнением. Они ссылаются на ч.4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, согласно которой «в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе…», утверждая, что под словами «выполняемой им работе» подразумевается в том числе и дополнительная работа, предусмотренная ст. 60.2 ТК РФ (одним из видов которой является исполнение обязанностей временно отсутствующего работника). Большинство практиков это мнение, это толкование статьи кодекса не поддерживают, опираясь на следующие правовые аргументы. Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается Правительством Российской Федерации. Правительство РФ утвердило вышеупомянутые Правила ведения и хранения трудовых книжек. Однако эти Правила не предусматривают внесения в трудовые книжки записей о временном исполнении обязанностей отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Согласно п. 13 Правил трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. Данный порядок, как известно, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 – «Инструкция по заполнению трудовых книжек». Но и Инструкция не предусматривает внесения записи в трудовую книжку в рассматриваемом случае. А толкуя фразу «выполняемой им работы» настолько широко, можно дойти и до вывода, что все должностные обязанности следует вписать в трудовую книжку, ибо термин «работы» чётко не определен, и в него можно затолкать многое. Но это направление толкования уже абсурдно. В принципе, наша редакция готова написать запрос в Роструд по данному спору, если нашим читателям и клиентам, это будет интересно.


Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника

Ситуация. Главный бухгалтер уходит в «декрет». Для замещения временно отсутствующего главного бухгалтера на ее место временно переводится работница, занимавшая прежде должность бухгалтера.
Согласно ст. 72.2 Трудового кодекса РФ временный перевод оформляется письменным соглашением. Оформляется приказ и т.д.
Можно ли в таком случае внести в трудовую книжку запись о временном переводе на должность главного бухгалтера для замещения временно отсутствующего работника?

Нельзя.
Согласно ч. 4 ст.66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу. Обратите внимание, что исходя из формулировки ч. 4 ст. 66 ТК РФ сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся, только сведения о переводах на другую постоянную работу.
Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, все записи о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
В утвержденной постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 форме трудовой книжки в графе 3 написано: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)».
В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, тоже упоминаются только постоянные переводы.
Опять же должны констатировать тот факт, что на практике за 12 лет консультативной работы нам приходилось сталкиваться и с другим мнением. Опять же некоторые утверждают, что временный перевод тоже относится к «выполняемой работе», сведения о которой должны попасть в трудовую книжку согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ. Более того, они ссылаются также на Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1. Согласно данным Указаниям, на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Так как временный перевод работника на другую работу также оформляется приказом (распоряжением) по унифицированной форме (Т-5, Т-5а), то и на основании него предлагается вносить запись в трудовую книжку работника о его временном переводе.
Но мы полагаем, что следует придерживаться традиционной практики – сведения о временных переводах не вносить. И статья 66 ТК РФ прямо говорит о внесении записей именно о постоянных переводах, и Правила. Согласно ст. 5 ТК РФ нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу РФ, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации.


Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей

Ситуация третья. С работником заключен срочный трудовой договор. Основание срочности - «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы» (ст. 59 Трудового кодекса РФ).
Можно ли в таком случае внести в трудовую книжку запись о работе на время исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Можно.
О приеме на работу (даже если трудовой договор срочный) обязательно делается запись в трудовой книжке. А когда срок договора истечет, и договор будет прекращен, то нужно будет сделать запись об увольнении.
Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается Правительством Российской Федерации. Правительство РФ утвердило вышеупомянутые Правила ведения и хранения трудовых книжек.
Согласно п. 13 Правил трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. Данный порядок утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 – «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Согласно п.3.1 данной инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Делая запись о приеме на работу, не нужно отмечать временный, срочный характер работы. Неправильно вносить записи: «Принят временно в бухгалтерию на должность бухгалтера» или «Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера по срочному трудовому договору». Делается обычная запись: «Принят в отдел такой-то на должность такую-то». Указания на срочность договора делать не нужно, потому что это не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией.
Замечу, что срочный трудовой договор может быть заключен не только при приеме на основную работу, но и по совместительству.
Согласно ч.5 ст. 66 Трудового кодекса РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
www.kadrovik-praktik.ru



 




Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


Книги по кадровому делопроизводству

130 пошаговых инструкций для кадровой работы     
130 пошаговых инструкций    
для кадровой работы
Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель.   
КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ
Трудовые книжки. Большой справочник по ведению.      
Трудовые книжки:   
большой справочник по ведению, исправлению, учету   
+ 200 образцов записей

Практика увольнений    

Практика увольнений
Сборник образцов приказов    
Сборник образцов приказов.  
 Гострудинстпекция на пороге.     
Гострудинспекция на пороге:     
наводим порядок в кадровом делопроизводстве
555 образцов документов для кадрового делопроизводства       
555 образцов документов для кадрового делопроизводства
Беременные работницы: особенности регулирования труда. 
Беременные работницы: особенности регулирования труда





Книги и журналы учета


Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал учета листков нетрудоспособности 
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал регистрации заявлений работников 
Журнал регистрации 
заявлений работников
Журнал ознакомления   работников с локальными нормативными актами 
Журнал ознакомления 
работников с локальными 
нормативными актами
Журнал учета работников,   выбывающих в служебные командировки из командирующей организации 
Журнал учета работников, 
выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий  
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий
Журнал регистрации входящих документов 
Журнал регистрации исходящих документов 


А также






 

Мы в соцсетях:

Facebook Одноклассники ВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:


введите в поле Ваш e-mail 

Новости сайта 
 

Последние публикации

 

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС



Опросы дня
Какие книги/журналы регистрации (учета) Вы ведете?


Тест дня
"Проверьте себя. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудовых договоров с работниками?"