Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 23.09.2010 15:43:30
 | |||
24.09.2010 11:24:21 делюсь информцией: Журнал «Главбух» №10, май 2010 Приказ, который позволит держать в кассовом аппарате больше денег Почему этот документ важен: Приказ о разменном фонде дает возможность компании хранить в ящике ККТ свободные деньги. В чем часто ошибаются: Не указывают порядок и сроки сдачи разменного фонда в кассу компании. Зачем нужен приказ о разменном фонде Любой кассир знает: пусть уж лучше в кассе будет немного меньше денег, чем пробито по чекам, нежели обнаружатся излишки. Даже за 10 лишних рублей налоговики выписывают компании штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ведь неучтенные деньги всегда расцениваются как сокрытие выручки. Между тем есть законный способ хранить в кассе определенное количество «лишних» денег, не вызывая при этом вопросов проверяющих. Достаточно оформить наличие разменного фонда. Приказ о разменном фонде есть у всех розничных компаний. Он позволяет держать наличные в кассе на начало рабочего дня – для того, чтобы давать сдачу покупателям. Но создать разменный фонд может не только торговая компания – ограничений тут нет. Что нужно прописать в приказе Законодательство не предусматривает порядка, руководствуясь которым компании оформляют свой разменный фонд. Но для того чтобы у проверяющих точно не возникло вопросов, в приказе нужно четко прописать сумму, которая будет находиться в кассовом аппарате, а также порядок выдачи и сдачи этой суммы. Можно выдавать разменный фонд утром каждый день из кассы организации, а вечером сдавать обратно. Это соответствует порядку, изложенному в пункте 3.8 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином России от 30 августа 1993 г. № 104 (далее – Типовые правила). Там сказано, что разменный фонд кассир получает перед началом работы. Однако ежедневная выдача разменного фонда не всегда удобна, поскольку бухгалтеру приходится ежедневно оформлять приходный и расходный кассовый ордера. Можно выдать разменный фонд разом на какой-то определенный период (например, месяц). Тем более что Типовые правила не содержат требования ежедневно сдавать разменные деньги в общую кассу. Кто-то же вообще выдает разменный фонд под отчет кассиру-операционисту, и эти деньги числятся за ним все то время, пока он работает в компании. При этом кассир может хранить разменные деньги в ящике ККТ, поскольку они не являются его личными средствами (п. 4.7 Типовых правил). При увольнении кассир возвращает разменный фонд обратно в кассу предприятия. См. образец приказа о разменном фонде. Как учитывать разменный фонд Когда приказ оформлен, бухгалтеру надо отразить передачу денег из общей кассы в операционную. Для этого выписывают расходный кассовый ордер. Прием денег в операционную кассу отражают соответствующей записью в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5). В бухгалтерском учете движение денег отражают такими проводками: Дебет 50 субсчет «Операционная касса» Кредит 50 субсчет «Касса организации» – выдан разменный фонд. Если средства разменного фонда выдаются кассиру под отчет, то это отражают проводкой: Дебет 76 субсчет «Разменный фонд кассиров» Кредит 50 субсчет «Касса организации» – выдан разменный фонд под отчет. Если суммы разменного фонда записаны в книге по форме № КО-5, то в журнале кассира-операциониста их можно не отражать. Ведь эти деньги не имеют отношения к кассовой выручке. Компания сама решает, как часто разменный фонд нужно сдавать в общую кассу Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»  | |
24.09.2010 11:27:30 и сама форма приказа о разменном фонде: ПРИКАЗ № ____ г. Ростов-на-Дону X 24 сентября 2010 г. X О создании и учете разменного фонда ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить, что ежедневно на начало рабочего дня в контрольно-кассовом аппарате модели «ЭЛВЕС-МИКРО-К», должен находиться разменный фонд в сумме 2000 руб. мелкими купюрами и монетами. Разменный фонд кассир выдает кассиру-операционисту (кассиру-продавцу) 1-го числа каждого месяца до начала рабочей смены по расходному кассовому ордеру. В течение месяца разменный фонд находится в кассовом ящике ККТ. Сдача разменного фонда в общую кассу производится по окончании рабочей смены в последний день месяца. Ответственный за сохранность разменного фонда является кассир-операционист (кассир-продавец) 2. Ввести настоящий приказ в действие начиная с сегодняшнего числа. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на бухгалтера Шевченко Л.М. Ген. директор ______________Петров А.Б. С приказом ознакомлены: бухгалтер_______________________ Иванова К.Л. кассир_______________________ Зубов Н.П.  | |
27.09.2010 08:40:04 milochka3, ну вот видите, Ваша проблема разрешилась. Просто мы в этом году не выписываем бух журналы, потому и не знаем. Спасибо за информацию!  | |
27.09.2010 13:09:45 Яна_Владимировна, Да я и сама не выписываю, на три дня в главбухе демо версия...зарегестрировалась...жаль что только три | |
29.02.2012 16:51:44 Скажите пожалуйста на каждую кассу отдельно должен быть журнал ко-5 или можно один на 30 касс? | ||||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
