Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска: примерная пошаговая процедура , Тема №588788

ПЕРЕНЕСЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Следуя пошаговой процедуре перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, обратите внимание: в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

1. Наступление оснований для перенесения отпуска. Документальное подтверждение этих оснований . Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, в котором он выражает свое желание или согласие на перенесение отпуска и указывает желаемую новую дату начала отпуска, а также предъявляет документ – основание для данной просьбы, допустим, листок временной нетрудоспособности.

• Заявление о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска. Бланк

Документы регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, заявление – в журнале регистрации заявлений работников, а листок нетрудоспособности – в журнале учета листков нетрудоспособности.

• Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма

2. Издание приказа (распоряжения) о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска/части ежегодного оплачиваемого отпуска.

• Приказ о перенесении отпуска. Бланк

3. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

• Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.). Примерная форма

4. Ознакомление с приказом (распоряжением) под подпись работника и лиц, ответственных за оформление документов в связи с перенесением отпуска.

5. Отражение в табеле учета рабочего времени перенесения отпуска.

6. Отражение в графике отпусков перенесения отпуска.

• График отпусков.Бланк (на базе формы Т-7)

Рекомендуем:

• База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>
• Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>
• Скачать другие материалы по кадрам из базы журнала "Кадровик-практик": образцы и бланки документов, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>