Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: пошаговая процедура , Тема №36993

ПРОДЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

1. Наступление во время нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске оснований для продления отпуска, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ. 

Документальное подтверждение этих оснований, например, работник подает заявление с просьбой продлить отпуск и предъявляет листок временной нетрудоспособности. Это первый шаг в пошаговой процедуре продления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Документы регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, заявление – в журнале регистрации заявлений работников, а листок нетрудоспособности – в журнале учета листков нетрудоспособности.

• Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Бланк
• Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма
• Журнал учета листков нетрудоспособности. Примерная форма

2. Издание приказа (распоряжения) о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заметим, что продление отпуска без издания такого приказа (распоряжения) не является нарушением законодательства. Издание данного приказа целесообразно, но не обязательно.

• Приказ о продлении отпуска. Бланк

3. Регистрация приказа (распоряжения) 

Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

• Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.). Примерная форма

4. Ознакомление с приказом (распоряжением) 

Ознакомление с приказом (распоряжением) под роспись работника и лиц, ответственных за оформление документов в связи с продлением отпуска.

5. Отражение в табеле учета рабочего времени продления отпуска.

6. Отражение в графике отпусков продления отпуска.

• График отпусков.Бланк (на базе формы Т-7)

Рекомендуем:

• База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>
• Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>
• Скачать другие материалы по кадрам из базы журнала "Кадровик-практик": образцы и бланки документов, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>