Трудовые книжки - образцы записей 2024

Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам и комментарии к ним 2024 , Тема №812443


Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н и комментарии к ним Вы можете видеть в этом разделе. Все образцы актуальны на 2024 г. Сохраните эту страницу в закладки, она поможет Вам в работе с трудовыми книжками!

Содержание раздела "Трудовые книжки по новым правилам"

12.10.2024 Оформление «бумажной» трудовой книжки: основные правилаБесплатноЧитать
Какими нормативными актами руководствуются при заполнении трудовых книжек сейчас?
Какие сведения вносятся в трудовые книжки?
В какие сроки вносятся записи в трудовые книжки?
На основании каких документов в трудовые книжки вносятся записи?
Отражение в трудовой книжке сведений об основной работе, о совместительстве, о дистанционной работе
Форма трудовой книжки
Общие правила оформления трудовых книжек
12.10.2024 Ознакомление работника с записями в трудовой книжке по новым правиламБесплатноЧитать
Ранее было установлено требование заверять подписью работника все внесенные записи при увольнении. В новых правилах такой нормы нет. Но подпись работника потребуется
12.10.2024 Кто именно должен оформлять трудовую книжку, вносить в нее записи?БесплатноЧитать
Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Для этой работы в соответствии с новыми правилами приказом (распоряжением) назначается уполномоченное лицо. Кого можно назначить таким лицом?
12.10.2024 Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и новые правила заполненияБесплатноЧитать
Общие правила заполнения титульного листа трудовой книжки по новым правилам
Заполнение графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки
Типичные ошибки
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки при выдаче дубликата трудовой книжки
12.10.2024 Какие печати по новым правилам ставятся в трудовых книжках и книгах учета трудовых книжек? БесплатноЧитать
Какие печати можно ставить в трудовой книжке? Можно ли ставить печать отдела кадров, а не организации? Какие печати ставятся в книгах учета трудовых книжек и вкладышей в них?
10.03.2023 Образец записи о приеме работника на основную работу в трудовой книжке и новые правила внесения таких записейБесплатноЧитать
Образец записи о приеме работника на основную работу.
Правила оформления записей о приеме на работу в трудовых книжках.
10.03.2023 Образец записи о приеме на работу в организацию, имеющую только полное наименование и не имеющую сокращенного наименования (с указанием структурного подразделения, в которое принят работник)БесплатноЧитать
Организация может не иметь сокращенного названия, а  иметь только полное согласно учредительным документам. Тогда в трудовую книжку в виде заголовка вносится только полное наименование работодателя
10.03.2023 Образец записи о приеме на работу в организацию, имеющую и полное наименование, и сокращенное наименование (без указания структурного подразделения)БесплатноЧитать
В графе 3 трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии. Полное и сокращенное названия организации указывают в соответствии с учредительными документами организации
10.03.2023 Образец записи о приеме на работу без указания структурного подразделения в трудовую книжкуБесплатноЧитать
Возможны ситуации:
- условие о работе в конкретном структурном подразделении не включено в трудовой договор, а сторонами согласована лишь должность (что допустимо согласно статье 57 ТК РФ), хотя в штатном расписании должность числится в определенном структурном подразделении (одном или нескольких),
- должность работника не отнесена ни к одному структурному подразделению согласно штатному расписанию работодателя, соответственно, она не указана и в трудовом договоре.
Тогда в записи о приеме на работу в трудовой книжке структурное подразделение не указывается.
07.12.2024 Образцы записей о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя – организации по новым правилам оформления трудовых книжекБесплатноЧитать
Правила внесения записей о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя
Образец записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя – индивидуального предпринимателя (без указания наименования бывшего работодателя и структурного подразделения)
Образец записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя – организации (с указанием сведений о наименовании бывшего работодателя)
10.03.2023 Образцы записей в трудовую книжку о назначении / избрании генеральным директоромБесплатноЧитать
Правила внесения записей о назначении / избрании директором в трудовую книжку
Образцы записей о назначении/избрании генеральным директором
28.11.2021 Образцы записей о приеме на работу к работодателю – индивидуальному предпринимателю в трудовую книжку по новым правиламБесплатноЧитать
Образцы записей в трудовую книжку о приеме на работу к работодателю – индивидуальному предпринимателю
Правила внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю по новым правилам
23.11.2023 Новые правила внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу по совместительствуБесплатноЧитать
Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н установлено, что по желанию работника в трудовую книжку производится запись сведений о работе по совместительству. Разберем, кто и как вносит такие записи.
10.03.2023 Образцы записей о приеме на работу на условиях внутреннего совместительстваБесплатноЧитать
Правила внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства
10.03.2023 Образцы записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Правила внесения записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства в трудовую книжку по новым правилам
28.11.2021 Образцы записей о работе по совместительству в трудовой книжке, когда у работника нет основного места работы, и записи о работе вносит бывший работодательБесплатноЧитать
Образец записей в трудовую книжку о работе по совместительству, когда у работника нет основного места работы, и записи о работе вносит бывший работодатель «по совместительству»:
- о приеме на работу,
- об увольнении.
Комментарии юриста к образцу
10.03.2023 Оформление в трудовой книжке записей о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессииБесплатноЧитать
Правила оформления в трудовой книжке записей о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии
Образец записи о присвоении новой категории в трудовой книжке
10.03.2023 Образец записи о переводе на другую работу в другой отдел (другое структурное подразделение) в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Образец записи о переводе на другую работу в другой отдел (другое структурное подразделение) в трудовой книжке
Правила оформления записей о переводе на другую работу в трудовых книжках
10.03.2023 Образец записи о переводе на другую работу внутри одного отдела (структурного подразделения) в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Правила оформления записи в трудовой книжке о переводе внутри структурного подразделения
01.12.2021 Образец записи о переводе на другую работу при «превращении» временного перевода в постоянный в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Правила оформления в трудовой книжке записей о переводе на другую работу при «превращении» временного перевода в постоянный. Образец записи.
12.02.2024 Образец записи о переименовании работодателя - организации в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Правила оформления в трудовой книжке записи о переименовании работодателя - организации
Образец записи о переименовании работодателя - организации в трудовой книжке
31.01.2024 Образцы записей о переименовании должности в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Два образца записей
Комментарий юриста по оформлению в трудовых книжках записей о переименовании должности работника.
02.10.2023 К вопросу о формулировке записи об увольнении в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Как правильнее писать: «трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи с...» или «уволен в связи с...»?
28.11.2021 Правильный выбор статьи, на которую ссылаться, делая запись об увольнении в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Правила определения статьи, на которую ссылаться, когда делаете запись об увольнении в трудовой книжке
Типичные ошибки, допускаемые при выборе статьи, которую указывать в записи об увольнении в трудовой книжке
28.11.2021 Правила оформления записи об увольнении в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Какие правила оформления записи об увольнении в трудовой книжке установлены новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек?
Типичные ошибки, допускаемые при оформлении записей об увольнении
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением, какая дата увольнения указывается в трудовой книжке в графе 2?
28.11.2021 Заверение записей в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Случаи и порядок заверения записей в трудовых книжках
Как должна выглядеть заверительная подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек?
Образцы заверительных подписей в трудовых книжках по новым правилам
10.03.2023 Образцы записей об увольнении работника по соглашению сторон в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Правила оформления и образцы записей об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке
10.03.2023 Образцы записей об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Комментарий юристов к записям об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора по новым правилам. Образцы записей.
26.02.2024 Образцы записей об увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Несколько образцов записей о прекращении трудового договора по инициативе работника
Разные формулировки записей
Комментарий юристов к записям об увольнении по собственному желанию по новым правилам.
21.09.2023 Записи об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсиюдоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Обязательно ли в записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке уточнять, что работник уволен в связи с выходом на пенсию? Если да, то как должна выглядеть запись с таким уточнением?
Образцы
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по просьбе работника в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Несколько образцов и новые правила оформления в трудовой книжке записи об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по просьбе работника
10.03.2023 Образцы записей об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжкуБесплатноЧитать
Правила оформления в трудовой книжке записей об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника (с образцами записей).
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организацииБесплатноЧитать
Правила оформления в трудовой книжке записи об увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации (с образцами)
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации в трудовые книжкиБесплатноЧитать
Образцы и комментарии по оформлению в трудовой книжке записей об увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Два образца записей и правила оформления в трудовой книжке записей об увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договораБесплатноЧитать
Образцы и правила оформления в трудовой книжке записи об увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника ввиду его отказа от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Правила оформления в трудовой книжке записи об увольнении работника ввиду его отказа от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением (с образцами).
01.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Несколько образцов записей об увольнении работника в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением
Комментарии, правила оформления записей
01.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с его отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Несколько образцов записей об увольнении работника в связи с его отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем
Правила оформления, комментарии юриста по трудовому праву
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи нарушением установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы, в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Правила оформления в трудовой книжке записи об увольнении работника в связи нарушением установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Примеры записей
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с ликвидацией организацииБесплатноЧитать
Примеры записей в трудовую книжку и правила их оформления при увольнении работника в связи с ликвидацией организации.
30.11.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем в трудовую книжкуБесплатноЧитать
Несколько образцов записей об увольнении работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем
Комментарий юриста к данным записям
10.03.2023 Образцы записей об увольнении работника в связи с сокращением штата работников организации в трудовую книжкуБесплатноЧитать
Четыре образца записей об увольнении работника в связи с сокращением штата работников организации
Комментарии к образцам
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с сокращением численности работников организации в трудовую книжкуБесплатноЧитать
Примеры записей в трудовую книжку и правила их оформления при увольнении работника в связи с сокращением численности работников организации
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя в трудовую книжкуБесплатноЧитать
Образцы записей об увольнении работника в связи с сокращением штата работников ИП.
Комментарии к записям.
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя БесплатноЧитать
Примеры записей об увольнении работника в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя
Комментарий к оформлению записей.
01.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с несоответствием работника занимаемой должностиБесплатноЧитать
Образцы записей об увольнении работника в связи с несоответствием работника занимаемой должности
Правила оформления записей
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с несоответствием работника выполняемой работеБесплатноЧитать
Несколько примеров записей об увольнении в связи с несоответствием работника выполняемой работе.
Правила оформления записей
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи со сменой собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)БесплатноЧитать
Несколько примеров записей об увольнении работника в связи со сменой собственника имущества организации, комментарии юристов
01.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностейБесплатноЧитать
Образцы записей об увольнении работника за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей
Правила внесения записи об увольнении работника "за неоднократное"
10.03.2023 Образцы записей об увольнении работника за прогул в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Образцы записей об увольнении работника за прогул
Комментарии юристов о том, как оформлять в трудовой книжке записи о прогуле
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Разные примеры записей об увольнении работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения
Комментарии юриста, правила оформления
01.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за появление на работе в состоянии наркотического опьянения в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Несколько образцов записей об увольнении работника за появление на работе в состоянии наркотического опьянения
Правила оформления  записей об увольнении по данному основанию  в трудовой книжке
01.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой) в трудовой книжкеБесплатноЧитать
4 образца записей об увольнении работника за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой)
Правила оформления данных записей
01.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за разглашение охраняемой законом тайны (персональных данных другого работника) в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Четыре новых образца записей об увольнении работника за разглашение персональных данных другого работника
Комментарии к записям
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с прекращением допуска к государственной тайне в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Образцы записей об увольнении работника в связи с прекращением допуска к государственной тайне и правила их оформления в трудовой книжке
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Образцы записей об увольнении работника за совершение по месту работы хищения чужого имущества
Основные правила оформления
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за установленное комиссией по охране труда нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Примеры записей и комментарий к ним при увольнении работника за установленное комиссией по охране труда нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве)
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, в трудовой книжке (для работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности)БесплатноЧитать
Правила оформления записей об увольнении работника за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия.
Примеры записей
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за непринятие мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, дающее основания для утраты доверия со стороны работодателя, в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Образцы записей об увольнении работника за непринятие мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, дающее основания для утраты доверия
Правила оформления записей об увольнении
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы, в трудовой книжке (для работников, выполняющих воспитательные функции)БесплатноЧитать
Несколько образцов записей в трудовую книжку об увольнении работника за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы
Комментарии, правила оформления
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей в трудовой книжке (для руководителя организации (филиала, представительства), его заместителей)БесплатноЧитать
Примеры записей об увольнении работника за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей в трудовой книжке.
Комментарии к ним
02.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, в трудовой книжке (для руководителя организации (филиала, представительства), его заместителей, главного бухгалтера)БесплатноЧитать
Разные примеры записей об увольнении работника за принятие необоснованного решения
Комментарии юриста к ним
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договораБесплатноЧитать
Примеры записей об увольнении работника за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора.
Комментарии к образцам
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Несколько примеров записей об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания
Правила оформления таких записей
22.12.2022 Образцы записей об увольнении работника в связи с призывом работника на военную службу в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Несколько примеров записей об увольнении работника в связи с призывом работника на военную службу
Комментарии юриста
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Примеры записей об увольнении работника в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу и комментарии к ним
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Примеры записей об увольнении работника в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. Правила оформления таких записей
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Примеры записей об увольнении работника в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда.
Комментарии к образцам
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с неизбранием на должностьБесплатноЧитать
Примеры записей об увольнении работника в связи с неизбранием на должность в трудовой книжке.
Правила оформления данных записей
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Два примера записей об увольнении работника в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, и комментарии к ним
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Правила оформления в трудовой книжке записи об увольнении работника в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (с образцами)
03.12.2021 Образец записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Пример записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника. Комментарий к данной записи
03.12.2021 Образец записи о прекращении трудового договора в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Правила оформления в трудовой книжке записи о прекращении трудового договора в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим (с примером записи)
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с дисквалификацией в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Примеры и правила оформления в трудовой книжке записей об увольнении работника в связи с дисквалификацией
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (эпидемия)БесплатноЧитать
Примеры записей и комментарии к ним
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством) в трудовой книжкеБесплатноЧитать
4 образца записей и правила их оформления
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Правила оформления в трудовой книжке записи об увольнении работника в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе и два образца
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Два примера записи об увольнении работника в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе и комментарий к ним
03.12.2021 Образцы записей об увольнении работника в связи с возникновением установленных ТК РФ и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности в трудовой книжкеБесплатноЧитать
Несколько примеров записей и правила их оформления в трудовой книжке
22.12.2021 Записи о награждении и поощрении работников в трудовой книжке: правила внесения и образцыдоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Образцы записей о награждении
Чем регулируется внесение в трудовые книжки сведений о награждении и поощрении работников?
Какие сведения о награждении и поощрении работников вносятся в трудовую книжку?
   Перечень сведений
   Новые сведения о награждении
   Как теперь отражаются премии в трудовых книжках? Обо всех премиях записи делать?
Сроки внесения в трудовую книжку сведений о награждении и поощрении
Как правильно вносить записи о награждении и поощрении в трудовые книжки?
Заверение записей о награждении (поощрении) работников при увольнении
22.12.2021 Изменение в трудовых книжках записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения по новым правиламдоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Новые правила изменения в трудовых книжках записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения по новым правилам
Новые правила изменения (дополнения) в трудовых книжках записей о полученных новых образовании, профессии, специальности по новым правилам
Образцы внесения записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак
Образец внесения записи о повторном изменении фамилии в связи с расторжением брака
Образец дополнения записи об образовании в трудовой книжке при получении нового уровня образования – работник, имевший среднее общее образование, получает высшее образование
Образец дополнения записи об образовании в трудовой книжке – работник, имевший высшее образование, получает второе высшее образование
И др.
22.12.2021 Изменение (дополнение) записей о полученных новых образовании, профессии, специальности в трудовых книжках по новым правиламдоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Новые правила внесения изменений (дополнений) в записи о полученных новых образовании, профессии, специальности в трудовых книжках.
Образец дополнения записи об образовании в трудовой книжке при получении нового уровня образования – работник, имевший среднее общее образование, получает высшее образование
Образец дополнения записи об образовании в трудовой книжке – работник, имевший высшее образование, получает второе высшее образование
23.12.2021 Какими нормами регулируется внесение исправлений в трудовые книжки?доступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Какими нормами надо руководствоваться при исправлении ошибочных записей в трудовых книжках после принятия Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н., какие нормы применять по аналогии?
Сравнение прошлых и новых норм. Анализ и предупреждение о возможных сложностях
22.12.2021 Кто может вносить исправления в трудовые книжки: старый работодатель и новый?доступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Кто вправе вносить в трудовую книжку исправление путем признания ошибочной записи недействительной и вносить следом правильную запись: старый работодатель, допустивший ошибку, новый работодатель, обнаруживший ошибку (на основании подтверждающего документа), или кто-то еще?
Что делать, если старый работодатель реорганизован или ликвидирован, прекратил деятельность?
22.12.2021 На основании каких документов можно вносить исправления в трудовые книжки?доступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, не говорит, на основании каких именно документов должны производиться исправления в трудовых книжках, не называет их.
Как понимать "соответствующий документ"? Это приказ, распоряжение, иное решение работодателя? А, может быть, это выписка из ЕГРЮЛ для случаев, когда старый работодатель ликвидирован?
Рассматриваем разные случаи исправления записей в трудовых книжках и разбираемся, на основании каких документов должны производиться исправляющие записи в трудовые книжки в этих случаях.
22.12.2021 Исправления в трудовых книжках: новые правиладоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Как в трудовых книжках производить исправления теперь, после вступления в силу нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек? Если нет точных норм. регулирующих какие-то вопросы исправления, может быть, руководствоваться иными нормами по аналогии? А можно ли исправлять ошибочные записи так, как исправляли в соответствии со старой Инструкцией по заполнению трудовых книжек?
24.12.2021 Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков в трудовых книжкахдоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Нарушения правил об оформлении заголовков в трудовой книжке:
- забыли написать заголовок и сразу сделали запись о приеме на работу, а может быть, даже сделали несколько записей (о приеме на работу, о переводах и т.д.),
- допустили ошибку в самом заголовке (это может быть грамматическая ошибка либо написали только сокращенное наименование работодателя, а не как положено – и полное, и сокращенное), но заметили сразу, еще не успев произвести следующих записей,
- допустили ошибку в заголовке и после него сделали еще одну или несколько записей,
- поставили номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации), т.е. на одном уровне и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме.
22.12.2021 Пропущен заголовок в трудовой книжке и сделана запись о приеме на работу. Как исправить?доступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Как исправить такую ошибку в трудовой книжке - пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу?
Порядок исправления
Образцы исправления
22.12.2021 Ошибка в заголовке к записям в трудовой книжке. Как исправить?доступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Порядок исправления ошибок, допущенных в заголовках (наименовании работодателя) к записям в трудовых книжках (разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении")  
Образцы исправления ошибок в заголовках, обнаруженных сразу, до внесения записи о приеме на работу
примеры исправления ошибок в заголовках, обнаруженных после внесения записи о приеме на работу
23.12.2021 В трудовой книжке порядковый номер записи и дату поставили перед заголовком, а ссылку на приказ - после. Как исправить?доступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
В трудовой книжке порядковый номер записи должен ставиться не напротив заголовка (наименования работодателя), а напротив записи о приеме работника на работу. То же касается ссылки на приказ, она должна производиться напротив записи о приеме на работу, но некоторые ошибочно пишут ее на одном уровне с заголовком. Надо ли это исправлять?
23.12.2021 Исправление ошибок, допущенных при указании основания увольнения в записях об увольнении в трудовой книжкедоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Как правильно исправить ошибку, допущенную в трудовой книжке при указании основания увольнения (не то основание указали, не на ту статью сослались)? Как это делать по новым правилам?
Образцы  исправления ошибки в записях об увольнении в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, обнаруженной до заверения записей подписью и печатью.
Образцы исправления ошибки в записях об увольнении в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, обнаруженной после заверения записей подписью и печатью.
Образец изменения формулировки причины увольнения по решению суда.
23.12.2021 Записи о восстановлении работника на работе в трудовой книжкедоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Как вносить в трудовую книжку запись о восстановлении работника на работе, какими правилами руководствоваться.
Также в публикации приводятся образцы записей о восстановлении на работе
23.12.2021 Исправление ошибок, допущенных в графе 3 раздела «Сведения о награждении»доступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Как исправлять ошибки, допущенные а записях о награждении (поощрении) работников в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки после вступления по новым правилам?
Образец исправления записи о награждении
23.12.2021 Исправление дат приема на работу, перевода, увольнения, награждения работника в записях в трудовой книжкедоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Как исправлять ошибки, допущенные в графе 2 разделов "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки, т.е. в датах приема на работу, перевода, увольнения, награждения и др. по новым правилам?
Образец исправления даты в записи о приеме на работу
Образец исправления даты в записи о переводе на другую работу
Образец исправления даты в записи об увольнении
Образец исправления даты в записи о награждении почетной грамотой
24.12.2021 Исправление даты и номера приказа в графе 4 трудовой книжкидоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Как исправлять ошибки, допущенные в графе 4  разделов "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки, т.е. в датах и номерах приказов, иных решений работодателей, по новым правилам?
Образец исправления даты и/или номера приказа в графе 4 в записи о приеме на работу,
Образец исправления даты и/или номера приказа в графе 4 в записи о переводе на другую работу,
Образец исправления даты и/или номера приказа в графе 4 в записи об увольнении,
Образец исправления даты и/или номера приказа в графе 4 в записи о награждении почетной грамотой.
08.02.2022 Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочнодоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Что понимают под ошибочными и лишними записями?
Порядок исправления ошибочной записи
Примеры исправления ошибок в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – запись о переводе внесена ошибочно, запись об увольнении внесена ошибочно
Как исправлять, если ошибочная запись об увольнении «закрыта» подписью и печатью
Образцы исправления ошибки в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – запись об увольнении внесена ошибочно (перепутали трудовые книжки и внесли запись не тому работнику) и уже заверена подписью кадровика и печатью
Дубликат
24.03.2022 Внесение пропущенных записей в трудовую книжкудоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Правила внесения пропущенных записей в трудовые книжки. Консультация юриста, 2022 г.
Два образца внесения пропущенной записи о переводе на другую работу в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Пример внесения пропущенной записи о переименовании работодателя в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
24.03.2022 Вкладыш в трудовую книжку по новым правиламдоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
Чем регулируется оформление вкладыша в трудовую книжку?
10 основных правил оформления вкладышей в трудовую книжку
Образцы:
- образец оформления титульного листа трудовой книжки при выдаче вкладыша,
- образец оформления титульного листа вкладыша в трудовую книжку.
Вопросы, возникающие на практике
- При заведении вкладыша нумерация записей в нем продолжается или начинается заново?
- Место в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки закончилось после записи о приеме на работу. Получается, что во вкладыше первой будет запись о переводе на другую работу, а потом когда-нибудь - запись об увольнении. Это не нарушение, что записи в разделе «Сведения о работе» начинаются не с записи о приеме на работу, не содержат заголовок (наименование работодателя)?
- Место в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки закончилось, когда запись о переводе внесена не полностью: «Переведена в отдел автоматизации систем управления…». Т.е. не дописали название отдела и должность. Продолжать эту запись во вкладыше? Или во вкладыше начать эту запись о переводе заново?
- Если при заполнении вкладыша была допущена ошибка на титульном листе, как ее исправить?
- Работница изменила фамилию. Ее прежняя фамилия указана и в трудовой книжке, и во вкладыше в трудовую книжку. Вносить изменения надо только на титульный лист трудовой книжки или на титульный лист вкладыша тоже?
- Что делать, если работник потеряет вкладыш в трудовую книжку?
- Что делать, если вкладыш в трудовую книжку придет в негодность (будет испачкан, порван и т.п.)?
- Должен ли работник писать заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку?
Учет вкладышей в трудовые книжки
17.07.2023 Книги (журналы) по учету трудовых книжек и вкладышей в них: образцы заполнения и правиладоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться

Заполнение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них: образцы заполнения, комментарии юристов, инструкция по заполнению. Простые и сложные вопросы по ведению книги (журнала) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них (приходно-расходной книги).

Содержание:

Образцы заполнения книг учета трудовых книжек и вкладышей в них

10 главных правил ведения книг (журналов) учета трудовых книжек и вкладышей в них

Кто должен вести книги учета трудовых книжек?

Формы книг учета трудовых книжек и порядок их утверждения

Приказ об утверждении форм книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них и книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, образец

Какие документы регистрируются в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, а какие – нет?

Срок, в который трудовые книжки и вкладыши должны регистрироваться в  книге учета движения трудовых книжек

Учет пустых незаполненных бланков трудовых книжек и вкладышей в них

Образец. Заявка на получение бланка вкладыша в трудовую книжку

Образец. Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладышей в нее

Образец. Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки

Требования к нумерации, прошивке и заверению книг учета трудовых книжек

Образец. Заверительная запись на книге (журнале) учета трудовых книжек и вкладышей в них

Кто из сотрудников вправе заполнять книги по учету трудовых книжек?

Образец. Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

Образец. Приказ о принятии руководителем организации на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

Образец. Приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, на определенный срок (на время отсутствия работника, на которого данные обязанности уже возложены)

Образец. Приказ о принятии руководителем организации на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (на время отсутствия основного ответственного работника, на которого данные обязанности уже возложены)

О соответствии сведений в книгах учета трудовых книжек между собой и соответствии записей в книгах реальному положению дел

Срок хранения книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей

Срок хранения книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша  после ее окончания

Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Форма книги учета движения трудовых книжек (Минтруда России)

Новые самостоятельно разработанные работодателями формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Заполнение графы 1

Заполнение граф 2, 3, 4

Заполнение графы 5

Заполнение графы 6

Заполнение графы 7

Заполнение графы 8

Заполнение графы 9

Заполнение графы 10

Заполнение граф 11

Заполнение граф 12 и 13

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при увольнении

Вопросы практики и другие образцы заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Работник при увольнении трудовую книжку забирает, а подпись ставить отказывается. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек? (с образцами заполнения и образцом акта об отказе работника подтвердить своей подписью факт получения на руки своей трудовой книжки в книге по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них) 

Работник отсутствовал в день увольнения и не получил трудовую книжку. Ему было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Работник еще не согласился на отправление его трудовой книжки по почте. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек в этом случае?

Работник отсутствовал в день увольнения и не получил трудовую книжку. Ему было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Работник согласился на отправление его трудовой книжки по почте. Трудовая книжка была ему отправлена и получена. Как при этом заполнять книгу учета движения трудовых книжек? (с образцами заполнения, разные варианты)

Как заполнять традиционную «минтрудовскую» форму книги учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения)? (с образцами заполнения)

Работник умер. Как заполнить книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в такой ситуации?

Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек, когда работодатель потерял трудовую книжку работника и оформил работнику дубликат? Трудовые отношения с работником продолжаются (с образцом заполнения)

Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек при выдаче дубликата трудовой книжки лицу, с которым трудовые отношения уже прекращены? (с образцами заполнения)

Для трудовых книжек установлено требование использовать чернила черного, синего и фиолетового цвета. Распространяется ли это требование на книги учета трудовых книжек? Номера страниц надо руками прописывать? Почему-то книги учета продаются без нумерации страниц…

Можно ли вести не единую книгу  (журнал) по учету движения трудовых книжек на работников организации, а в каждом филиале – свою? Такой же вопрос по приходно-расходной книге. Руководителям филиалов переданы полномочия по приему и увольнению работников филиала.

Можно ли книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?

В книге (журнале) учета движения трудовых книжек пропущены записи. Что делать?

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку. Как это исправлять?

Как «закрывать» книгу учета трудовых книжек и сколько хранить ее после «закрытия»?

У нас закончилась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (вели еще по старой форме). Можно ли в нее вшивать новые листы или обязательно нужно заводить новую книгу?




Перейти к содержанию раздела "Трудовые книжки: образцы заполнения, новые правила ведения, исправления, выдачи, учета"


Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики