Трудовые книжки - образцы записей 2025
  • Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам и комментарии к ним 2025 , Тема №543108


    Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н и комментарии к ним Вы можете видеть в этом разделе. Все образцы актуальны на 2025 г. Сохраните эту страницу в закладки, она поможет Вам в работе с трудовыми книжками!

    Содержание раздела "Трудовые книжки по новым правилам"

    17.07.2023 Книги (журналы) по учету трудовых книжек и вкладышей в них: образцы заполнения и правиладоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться

    Заполнение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них: образцы заполнения, комментарии юристов, инструкция по заполнению. Простые и сложные вопросы по ведению книги (журнала) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них (приходно-расходной книги).

    Содержание:

    Образцы заполнения книг учета трудовых книжек и вкладышей в них

    10 главных правил ведения книг (журналов) учета трудовых книжек и вкладышей в них

    Кто должен вести книги учета трудовых книжек?

    Формы книг учета трудовых книжек и порядок их утверждения

    Приказ об утверждении форм книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них и книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, образец

    Какие документы регистрируются в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, а какие – нет?

    Срок, в который трудовые книжки и вкладыши должны регистрироваться в  книге учета движения трудовых книжек

    Учет пустых незаполненных бланков трудовых книжек и вкладышей в них

    Образец. Заявка на получение бланка вкладыша в трудовую книжку

    Образец. Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладышей в нее

    Образец. Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки

    Требования к нумерации, прошивке и заверению книг учета трудовых книжек

    Образец. Заверительная запись на книге (журнале) учета трудовых книжек и вкладышей в них

    Кто из сотрудников вправе заполнять книги по учету трудовых книжек?

    Образец. Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

    Образец. Приказ о принятии руководителем организации на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

    Образец. Приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, на определенный срок (на время отсутствия работника, на которого данные обязанности уже возложены)

    Образец. Приказ о принятии руководителем организации на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (на время отсутствия основного ответственного работника, на которого данные обязанности уже возложены)

    О соответствии сведений в книгах учета трудовых книжек между собой и соответствии записей в книгах реальному положению дел

    Срок хранения книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей

    Срок хранения книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша  после ее окончания

    Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Форма книги учета движения трудовых книжек (Минтруда России)

    Новые самостоятельно разработанные работодателями формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Заполнение графы 1

    Заполнение граф 2, 3, 4

    Заполнение графы 5

    Заполнение графы 6

    Заполнение графы 7

    Заполнение графы 8

    Заполнение графы 9

    Заполнение графы 10

    Заполнение граф 11

    Заполнение граф 12 и 13

    Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при увольнении

    Вопросы практики и другие образцы заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

    Работник при увольнении трудовую книжку забирает, а подпись ставить отказывается. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек? (с образцами заполнения и образцом акта об отказе работника подтвердить своей подписью факт получения на руки своей трудовой книжки в книге по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них) 

    Работник отсутствовал в день увольнения и не получил трудовую книжку. Ему было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Работник еще не согласился на отправление его трудовой книжки по почте. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек в этом случае?

    Работник отсутствовал в день увольнения и не получил трудовую книжку. Ему было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Работник согласился на отправление его трудовой книжки по почте. Трудовая книжка была ему отправлена и получена. Как при этом заполнять книгу учета движения трудовых книжек? (с образцами заполнения, разные варианты)

    Как заполнять традиционную «минтрудовскую» форму книги учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения)? (с образцами заполнения)

    Работник умер. Как заполнить книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в такой ситуации?

    Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек, когда работодатель потерял трудовую книжку работника и оформил работнику дубликат? Трудовые отношения с работником продолжаются (с образцом заполнения)

    Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек при выдаче дубликата трудовой книжки лицу, с которым трудовые отношения уже прекращены? (с образцами заполнения)

    Для трудовых книжек установлено требование использовать чернила черного, синего и фиолетового цвета. Распространяется ли это требование на книги учета трудовых книжек? Номера страниц надо руками прописывать? Почему-то книги учета продаются без нумерации страниц…

    Можно ли вести не единую книгу  (журнал) по учету движения трудовых книжек на работников организации, а в каждом филиале – свою? Такой же вопрос по приходно-расходной книге. Руководителям филиалов переданы полномочия по приему и увольнению работников филиала.

    Можно ли книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?

    В книге (журнале) учета движения трудовых книжек пропущены записи. Что делать?

    В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку. Как это исправлять?

    Как «закрывать» книгу учета трудовых книжек и сколько хранить ее после «закрытия»?

    У нас закончилась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (вели еще по старой форме). Можно ли в нее вшивать новые листы или обязательно нужно заводить новую книгу?

    01.04.2025 Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практикидоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
    Если дистанционный работник при трудоустройстве сообщает, что не планирует присылать работодателю трудовую книжку, должен ли работодатель брать с него какое-то заявление об этом?
    Можно ли трудовую книжку не пересылать почтой, а привезти работодателю лично или отправить курьером, транспортной компанией, если есть опасения, что на почте трудовая книжка потеряется?
    Если при трудоустройстве дистанционный работник изъявляет желание, чтобы ему вели трудовую книжку, надо ли получать от него заявление об этом?
    Если непосредственно при трудоустройстве «дистанционщик» не хотел передавать трудовую книжку работодателю для внесения в нее записей, но спустя какое-то время передумал, может ли он передать трудовую книжку работодателю позже и попросить ее вести?
    Надо ли в записях о работе в трудовой книжке отмечать то обстоятельство, что работник трудится именно дистанционно?
    Если при трудоустройстве «дистанционщик» хочет, чтобы работодатель вел ему трудовую книжку, но при этом она у него утеряна, можно ли завести ему новую трудовую книжку?
    Если дистанционный работник при трудоустройстве не передавал трудовую книжку и не изъявлял желания о ее ведении работодателем, а в дальнейшем устроился на работу по совместительству и захотел, чтобы запись об этой работе в трудовой книжке появилась, кто должен ее вносить?
    Что делать, если дистанционный работник при трудоустройстве не передавал трудовую книжку и не изъявлял желания о ее ведении работодателем, а в дальнейшем захотел подать заявление о переходе на «электронную трудовую книжку»?
    Дистанционный работник передал трудовую книжку работодателю при трудоустройстве, туда была внесена запись о приеме на работу. Через год дистанционный работник решил, что он не хочет, чтобы работодатель дальше вел его трудовую книжку, и прислал об этом заявление. Обязан ли работодатель ему вернуть трудовую книжку?
    Работодатель не хочет заниматься трудовыми книжками дистанционных работников, хочет снять с себя эту нагрузку. Вправе ли он установить в своих локальных нормативных актах, что трудовые книжки дистанционным работникам не ведутся? Вправе ли он отказывать дистанционным работникам в ведении трудовых книжек, если это не предусмотрено в его локальных нормативных актах?
    Каков порядок возвращения трудовой книжки дистанционному работнику при увольнении?
    Работник долгое время трудился дистанционно без трудовой книжки, а теперь переходит с удаленной работы на офисную. Как быть с его трудовой книжкой?
    01.04.2025 Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работникадоступно подписчикам журнала Кадровик-практикПодписаться
    Иногда на практике возникает необходимость оформить дубликат трудовой книжки после изменения работником фамилии.
    Например, работница уволилась с работы и забрала трудовую книжку. Потом она вышла замуж, сменила фамилию и потеряла трудовую книжку (или книжка была испорчена). Теперь она обращается к бывшему работодателю и просит выдать дубликат трудовой книжки. В связи с этим у кадровика возникают следующие вопросы. На какую фамилию выдавать трудовую книжку: на старую или новую? Если на старую, то кто должен внести запись о новой фамилии?
    Возможна иная ситуация. Работница не увольнялась из организации, но требует оформить ей дубликат трудовой книжки, потому что книжка пришла в негодность (например, после затопления офиса) или по причине внесения в нее недействительной записи об увольнении либо переводе. Тут кадровик может задуматься: нужно ли повторять в этом случае в дубликате процедуру с зачеркиванием старой фамилии и внесением новой?
    На практике вы наверняка встречали два разных мнения относительно указания в дубликате старой фамилии.
    Одни специалисты пишут старую фамилию, затем зачеркивают ее и вносят новую. Другие сразу пишут новую фамилию. Рассмотрим эти мнения.

    Страницы:Пред.12


    Перейти к содержанию раздела "Трудовые книжки: образцы заполнения, новые правила ведения, исправления, выдачи, учета"


    Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

    Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

    Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы.


    Вам также помогут в работе:  

      Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

    Бесплатные ресурсы

    Справочная база

    Пошаговые инструкции
    Образцы документов
    Статьи и консультации
    Разъяснения Роструда, НПА

    Рассылки

    Подпишитесь на наши рассылки:
    - новые публикации,
    - новости законодательства

    Самоучитель

    Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

    Кадровый аудит

    Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

    Фотообои

    Фотообои с производственным календарем на 2025 год

    Опросы

    Опросы по сложным вопросам кадровой практики