Вопросы-ответы  к главе "Правила заполнения титульного листа трудовой книжки"

Работник принят на работу в августе. Наша организация – это его первое рабочее место. Сразу трудовую книжку мы не завели, потому что у нас не было бланков трудовых книжек. Купили их только под Новый год. Теперь заполняю трудовую книжку. Возник вопрос. На первой странице бланка трудовой книжки мне надо указать дату заполнения. Мне известно, что по закону я должна была завести трудовую книжку на работника, проработавшего 5 дней, но я это не сделала. Можно ли мне писать теперь в трудовой книжке дату заполнения "задним числом", т.е. августовским, когда я должна была это сделать, чтобы избежать ответственности при проверке Гострудинспекции?

Каждый бланк трудовой книжки имеет свои индивидуальные серию и номер. Серия и номер конкретного бланка трудовой книжки зависят от времени его изготовления.

Если Вы поставите дату заполнения трудовой книжки «задним числом», то может получиться так, что в бланке трудовой книжке Вы укажете дату, которая будет раньше, чем дата изготовления этой трудовой книжки.

В будущем это может создать проблемы не только для работодателя, но и для работника.

Не забывайте и о том, что все приобретенные бланки трудовых книжек и вкладышей регистрируются в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. И регистрируются они с указанием дат прихода и расхода, а также серии и номера каждого бланка. Сопоставив данные проверяющий может увидеть несоответствие.

Поэтому писать не фактическую, а давно минувшую дату мы не советуем.

Можно ли на титульном листе трудовой книжки ставить печать отдела кадров?

Согласно п.2.2 Инструкции «первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка».

Т.е. Инструкция разрешает ставить печать кадровой службы. Но всё-таки мы настоятельно рекомендуем организациям на титульном листе ставить печать организации, и вот почему.

Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225» в Правила была внесена поправка о том, что внесенные в трудовую книжку записи должны заверяться печатью работодателя.

Старая редакция п. 35 Правил	Новая редакция п. 35 Правил
«35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)».	«35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)».

В данном пункте говорится не о титульном листе. Но многие специалисты полагают, что нельзя разные печати ставить в трудовой книжке, и настаивают, что отныне и на титульном листе надо ставить печать работодателя.

В число таких специалистов попадают и работники Гострудинспекции, и работники пенсионных органов, и др.

Чтобы избежать претензий и споров, рекомендуем ставить на титульном листе трудовой книжки печать работодателя.

Печать кадровой службы обычно не содержит тех сведений, которые должны быть в печати организации, например, полного наименования организации на русском языке и места ее нахождения. Если же печать кадровой службы содержит все сведения, которые должны быть в печати организации, соответствует требованиям законодательства к печати организации и помимо этого содержит слова «Отдел кадров», то мы полагаем, ее можно считать печатью работодателя. Но обязаны предупредить, что не все специалисты разделяют это мнение.

При наличии в организации нескольких печатей целесообразно определить порядок их применения в локальном нормативном акте.

При проведении проверки инспектор Гострудинспекции сказал, что, дескать, согласно п.1.1 Инструкции записи дат на титульном листе нужно делать по схеме «00.00.0000», в том числе даты заполнения трудовой книжки. У нас в бланках трудовых книжек графа даты заполнения выглядит так: «Дата заполнения: «___» ______________ 20__г.», и я, заполняя ее, месяц указывала словом, а не цифрами. Кто прав: я или инспектор?

Согласно п.1.1 Инструкции записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".

В п.1.1 говорится о датах в разделах трудовой книжки. Титульный лист не является разделом трудовой книжки. Поэтому, полагаем, строго говоря, п.1.1 не касается титульного листа.

Об изменении и дополнении сведений на титульном листе трудовой книжки, об исправлении ошибок, допущенных на титульном листе, рассказывается в главе 7.

>> Глава 4. Заполнение сведений о работе <<

вернуться назад

ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК" 

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять

ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА

Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты

Подпишитесь легко и быстро >>