Кадровый аудит своими силами

1.  

документы, устанавливающие организационно-правовую форму работодателя, его права и обязанности, в том числе приказ о назначении руководителя организации, избрании единоличного исполнительного органа юридического лица, приказ о назначении ответственных должностных лиц;

2.  

локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, правила внутреннего распорядка и сведения об ознакомлении с ними служащих под роспись;

3.  

штатное расписание;

4.  

решения работодателя, принятые с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа;

5.  

бумаги, подтверждающие соблюдение порядка учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;

6.  

заявления, обращения, уведомления работников;

7.  

приказы (распоряжения) работодателя, изданные в рамках трудовых и иных непосредственно с ними связанных отношений, и данные об ознакомлении с ними сотрудников под роспись;

8.  

бумаги, устанавливающие трудовые отношения, в том числе договоры, служебные контракты, дополнительные соглашения к ТД, служебным контрактам, гражданско-правовые договоры о выполнении работы, оказании услуг, о представителе работодателя, подписавшм договор, и бумаги, подтверждающие наличие полномочий по подписанию ТД и по допуску персонала до работы;

9.  

документы, устанавливающие права и обязанности сторон трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений;

10.              

бумаги по социальному партнерству в сфере труда, в том числе, подтверждающие полномочия сторон социального партнерства, правомочность комиссии для ведения коллективных переговоров, подготовки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора, предложения в письменной форме о начале коллективных переговоров, ответ с указанием представителей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий, запрос имеющейся информации, необходимой для ведения коллективных переговоров, ответ на такой запрос, определяющие сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров;

11.              

бумаги, подтверждающие выполнение обязательных требований в сфере социального партнерства, в том числе при заключении коллективных договоров и соглашений;

12.              

документы, связанные с заключением, изменением, прекращением ТД и подтверждающие соблюдение сторонами трудовых отношений обязательных требований, в том числе уведомления сотрудников, должностные инструкции, трудовые книжки, их бланки и вкладышей в них, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, заявления персонала, документы, представляемые при трудоустройстве, отказ в заключении ТД, договоры о полной материальной ответственности, приказы по личному составу, о прекращении (расторжении) договоров, об увольнении работников и иные письменные подтверждения, на основании которых изданы данные приказы, личная карточка формы Т-2;

13.              

письменное подтверждение выполнения обязательных требований в сфере защиты персональных данных персонала;

14.              

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части рабочего времени, в том числе табели учета рабочего времени и иные доказательства ведения учета фактически отработанного рабочего времени, графики работы (сменности), результаты специальной оценки условий труда, соглашения сторон об установлении неполного рабочего времени, письменные доказательства ознакомления персонала в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время, сверхурочной занятости, бумаги об установлении режима рабочего времени;

15.              

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части времени отдыха, в том числе соглашения между работником и работодателем, графики отпусков, уведомления персонала о предстоящих отпусках, приказы о предоставлении отпусков, заявления сотрудников о предоставлении отпусков, приказы о привлечении персонала к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, письменные согласия работников о работе в выходные и нерабочие праздничные дни с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, соглашения между сотрудником и работодателем о разделении ежегодного отпуска на части, записка-расчет при прекращении ТД, сведения о выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска, письменные заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

16.              

бумаги, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части оплаты труда, в том числе бумаги по начислению и оплате отпуска, выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении, устанавливающие систему оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты), документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы и подтверждающие индексацию заработной платы, в том числе запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги, доказательства по начислению и выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся сотруднику, в том числе ведомости по начислению и выплате заработной платы и иных выплат кадрам, платежные поручения с приложением реестров перечислений, согласия сотрудников на удержание из заработной платы, расчетные листки и приказы работодателя об утверждении формы расчетного листка, приказы об установлении простоя;

17.              

письменное подтверждение соблюдения обязательных требований в части нормирования занятости при кадровом аудите;

18.              

бумаги, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части предоставления гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права;

19.              

бумаги, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части распорядка и дисциплины труда;

20.              

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части квалификации работника, профессионального стандарта, подготовки и дополнительного профессионального образования персонала, ученического договора, в том числе ученический договор, об оплате времени ученичества;

21.              

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части охраны труда, государственных нормативных требований в этой области, обеспечения безопасных условий и охраны труда;

22.              

бумаги, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части организации охраны труда, обеспечения прав работников в этой области, в том числе на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда, обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, молоком и лечебно-профилактическим питанием, санитарно-бытовым обслуживанием, медицинским обеспечением, дополнительными гарантиями охраны труда отдельных категорий лиц, обучения в области охраны труда, финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

23.              бумаг

бумаги, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части материальной ответственности сторон ТД;

24.              

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части регулирования труда отдельных категорий сотрудников, в том числе женщин и лиц с семейными обязанностями, сотрудников в возрасте до восемнадцати лет, руководителей организации и членов коллегиального исполнительного органа организации, лиц, занятых по совместительству, сотрудников, заключивших договор на срок до двух месяцев, работников, занятых на сезонных работах, персонала, занятых вахтовым методом, персонала, трудящегося у работодателей - физических лиц, лиц, занятых у работодателей - субъектов малого предпринимательства, надомников, дистанционных сотрудников, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, работников, являющихся иностранными гражданами и людей без гражданства, тружеников транспорта, сотрудников, занятых на подземных профессиях, педагогических работников, научных работников, руководителей научных организаций и их заместителей, работников, направляемых на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, а также в представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений Российской Федерации за границей, служащих, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении занятости персонала, служащих религиозных организаций, спортсменов и тренеров;

25.              l

 документальное подтверждение при кадровом аудите соблюдения обязательных требований в части рассмотрения и разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;

26.              

письменное подтверждение наличия у работника инвалидности, а также срок действия таких бумаг, медицинские заключения, индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида.