Поощряем работников к новому году | Кадровик-практик, консультация по кадровому делопроизводству

Поощряем работников к новому году | Кадровик-практик , Тема №36433



ПОИСК ПО САЙТУ
 

Поощряем работников к новому году

14.07.2021

КАК ПООЩРИТЬ РАБОТНИКОВ К НОВОМУ ГОДУ

 (статья из журнала "Кадровик-практик" за декабрь 2014 г.)


Очень многие работодатели не только поздравляют работников с Новым годом, но и поощряют их, как говорится, в рамках трудового законодательства.

Сегодня мы расскажем, как правильно оформить поощрение работников согласно действующему трудовому законодательству.

 

Правовое регулирование

 

Согласно ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель вправе поощрять работников за добросовестный эффективный труд.

Статья 191 Трудового кодекса РФ определяет меры поощрения (виды поощрений).

Согласно данной норме работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

В статье упомянуты уставы и положения о дисциплине. Такие документы принимаются в отдельных отраслях. Приведем примеры:

·         «Устав о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии»: Федеральный закон РФ от 08.03.2011 N 35-ФЗ (ред. 30.11.2011),

·         «Дисциплинарный устав органов внутренних дел Российской Федерации», утвержденный Указом Президента РФ от 14.10.2012 N 1377 (ред. 01.07.2014),

·         «Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации», утвержденный Указом Президента РФ от 16.11.1998 N 1396 (ред. 30.09.2012),

·         «Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621 (ред. 07.07.2003),

·         и другие.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ позволяет иные меры поощрения, помимо прямо названных в статье, определять в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Согласно ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Порядок применения мер поощрения к работникам кодекс не регулирует. Такой порядок работодатели устанавливают самостоятельно в локальных нормативных актах, соответствующих уставах и положениях о дисциплине.

Полагаем, практикующим кадровым специалистам может быть интересно, как в ведомственных документах регулируются вопросы поощрения работников, поэтому мы приведем выдержки из таких документов.

 

«Устав о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии»

Федеральный закон РФ от 08.03.2011 N 35-ФЗ (ред. 30.11.2011)

извлечение

 

Статья 3. Поощрения за труд

Работники эксплуатирующих организаций наряду с поощрениями, предусмотренными Трудовым кодексом Российской Федерации, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, награждаются ведомственными знаками отличия в труде, ведомственными нагрудными знаками и другими ведомственными наградами в порядке и на условиях, которые определяются федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими государственное управление использованием атомной энергии, а также знаками отличия уполномоченного органа управления использованием атомной энергии в порядке и на условиях, которые определяются этим органом.

 

«Дисциплинарный устав органов внутренних дел Российской Федерации»,

утвержденный Указом Президента РФ от 14.10.2012 N 1377 (ред. 01.07.2014)

Извлечение

 

27. За добросовестное выполнение служебных обязанностей, достижение высоких результатов в служебной деятельности, а также за успешное выполнение задач повышенной сложности в отношении сотрудника применяются следующие меры поощрения:

а) объявление благодарности;

б) выплата денежной премии;

в) награждение ценным подарком;

г) награждение почетной грамотой Министерства внутренних дел Российской Федерации, его территориального органа либо подразделения;

д) занесение фамилии сотрудника в книгу почета или на доску почета Министерства внутренних дел Российской Федерации, его территориального органа либо подразделения;

е) награждение ведомственными наградами;

ж) досрочное присвоение очередного специального звания;

з) присвоение очередного специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел;

и) награждение огнестрельным или холодным оружием.

28. В качестве меры поощрения может применяться досрочное снятие ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания.

29. В образовательных организациях высшего образования Министерства внутренних дел Российской Федерации в отношении курсанта, слушателя наряду с мерами поощрения, предусмотренными статьями 27 и 28 настоящего Устава, могут также применяться следующие меры поощрения:

а) предоставление внеочередного увольнения из расположения образовательной организации;

б) установление именной стипендии.

30. В случаях когда, по мнению руководителя (начальника), необходимо применить меры поощрения, применение которых выходит за пределы его дисциплинарных прав, он ходатайствует об этом перед вышестоящим руководителем (начальником).

31. Меры поощрения объявляются приказами руководителя (начальника) и доводятся до сотрудника лично, перед строем или на совещании (собрании). В случае объявления сотруднику поощрения лично, содержание соответствующего приказа доводится до всего личного состава.

32. Меры поощрения, предусмотренные статьями 27 - 29 настоящего Устава, применяются в порядке, установленном Министром внутренних дел Российской Федерации. Представление сотрудников к присвоению специальных званий досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел, к награждению государственными наградами Российской Федерации, к поощрению Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

«Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации»,

утвержденный Указом Президента РФ от 16.11.1998 N 1396 (ред. 30.09.2012)

Извлечение

 

III. Виды поощрений и порядок их применения

11. Поощрение является важным средством воспитания сотрудников и укрепления служебной дисциплины в таможенных органах.

12. В соответствии со статьей 28 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" за добросовестное исполнение должностных обязанностей к сотрудникам применяются в порядке, предусмотренном настоящим Дисциплинарным уставом, следующие виды поощрений:

1) объявление благодарности;

2) премирование;

3) награждение ценным подарком;

4) награждение Почетной грамотой Федеральной таможенной службы;

5) награждение нагрудными знаками "Почетный таможенник России", "Отличник таможенной службы";

6) досрочное присвоение очередного специального звания;

7) награждение именным оружием;

8) присвоение очередного специального звания на ступень выше соответствующего занимаемой должности;

9) досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания.

13. Поощрения, предусмотренные подпунктами 4 - 8 пункта 12 настоящего Дисциплинарного устава, применяются только на основании приказов руководителя Федеральной таможенной службы. Права начальников конкретных таможенных органов, касающиеся применения других видов поощрений, определяются руководителем Федеральной таможенной службы.

14. При определении вида поощрения начальник таможенного органа принимает во внимание успешность и добросовестность исполнения сотрудником своих должностных обязанностей, продолжительность и безупречность службы, выполнение заданий особой важности и сложности.

15. Поощрение в виде премирования, награждения ценным подарком, награждения именным оружием может применяться одновременно с объявлением сотруднику благодарности или награждением его Почетной грамотой Федеральной таможенной службы.

16. Приказы о поощрении сотрудников доводятся до сведения всего личного состава таможенного органа.

Виды поощрений

 

 

Виды поощрений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Объявление благодарности

 

 

Выдача премии

 

 

Награждение ценным подарком

 

 

Награждение почетной грамотой

 

 

Представление к званию лучшего по профессии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Другие меры поощрения, предусмотренные коллективным договором

 

Другие меры поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка

 

 

 

Другие меры поощрения, предусмотренные уставами и положениями о дисциплине

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Государственные награды

 

 

 

 

Как видите, если работодателю недостаточно для поощрения работников названных в ст. 191 ТК РФ мер поощрения, он может установить и иные меры поощрения, прописав их, к примеру, в правилах внутреннего трудового распорядка. Если заключается коллективный договор, то в нем также можно установить дополнительные меры поощрения. Варианты таких мер Вы видели в вышеприведенных ведомственных документах. Но данными перечнями можно не ограничиваться.

Мы встречали в правилах внутреннего трудового распорядка, помимо мер, прямо названных в Трудовом кодексе РФ, такие:

·         награждение благодарственным письмом,

·         направление благодарственного письма семье работника,

·         занесение фамилии работника на Доску почета или в Книгу Почета,

·         присвоение почетного звания «Лучший работник месяца», «Лучший работник года»,

·         присвоение почетного звания «Заслуженный работник организации»,

·         награждение каким-либо нагрудным знаком,

·         предоставление какой-либо путевки за счет работодателя.

Важно, чтобы «свои» меры поощрения устанавливались в тех документах, которые перечислил кодекс. Придумывать новые меры поощрения и сразу писать их в приказ о поощрении работников неправильно.

 

Основание для применения мер поощрения

 

Как следует из ст. 191 Трудового кодекса РФ, основанием для применения мер поощрения является добросовестное исполнение работниками своих трудовых обязанностей.

Полагаем, добросовестным можно считать исполнение трудовых обязанностей в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению данной работы нормативными актами, в том числе локальными нормативными актами работодателя, трудовым договором и другими документами.

Более конкретные основания для применения тех или иных мер поощрения устанавливает работодатель. Они прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. В отдельных отраслях они могут быть прописаны в соответствующих уставах и положениях о дисциплине.

Отметим, что на практике работников поощряют не только за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, но и за достижения, превышающие результаты добросовестного труда, за повышение качества работы, за новаторство и др.

При установлении конкретных оснований для поощрения работника той или иной мерой поощрения учитывают соразмерность заслуги работника и применяемой меры.

Не стоит пренебрегать установлением на локальном уровне таких конкретных оснований и привязкой их к конкретным мерам поощрения. Ведь без этого непонятно, кого из работников за что и какой мерой поощрять.

Перед принятием решения о применении к работнику(ам) меры(мер) поощрения заглядывают в правила внутреннего трудового распорядка (иные документы) и определяют в соответствии с ними, какую меру(меры) поощрения применить.

 

Порядок применения мер поощрения

 

Трудовой кодекс РФ не установил порядок применения мер поощрения. Такой порядок устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре (при его заключении), соответствующих уставах и положениях о дисциплине.

Перед применением к работникам мер поощрения обращаются к документу, устанавливающему порядок применения мер поощрения, и действуют в соответствии с ним.

Если в правилах внутреннего трудового распорядка (иных соответствующих документах) не определены конкретные основания для применения мер поощрения к работникам, не определен порядок применения мер поощрения, это поправимо, причем легко. Нужно внести в правила внутреннего трудового распорядка (иной документ) дополнения. Порядок внесения изменений обычно аналогичен порядку принятия данного документа.

Предложим примерную пошаговую процедуру применения мер поощрения к работникам.

Устанавливая на локальном уровне порядок поощрения работников, Вы можете ориентироваться на нашу процедуру.

 

Примерная пошаговая процедура поощрения работника

 

1. Возникновение основания для поощрения работника.

2. Определение вида поощрения.

3. Письменное представление о поощрении работника.

4. Регистрация представления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета представлений.

5. Издание приказа (распоряжения) о поощрении работника.

6. Регистрация приказа (распоряжения) о поощрении работника(ов) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов.

7. Ознакомление под роспись поощряемого работника с изданным приказом (распоряжением).

8. Поощрение работника.

9. Занесение в трудовую книжку сведений о поощрении в случае, когда вид поощрения это допускает.

10. Занесение сведений о поощрении в личную карточку работника.

 

Если у работодателя ведется журнал учета поощрений работников, то в него заносятся сведения о поощрении работников.

Если ведутся личные дела работников, то сведения о поощрении работника, представление о поощрении, копия приказа о поощрении работника могут подшиваться в его дело.

 

Заметьте, закон не запрещает применение одновременно нескольких мер поощрений. Можно работника одновременно и нематериально поощрить (объявить благодарность), и материально (выдать премию, наградить ценным подарком). Этот момент можно отметить в правилах внутреннего трудового распорядка.

Можно установить, что информация о поощрении конкретных работников доводится до сведения трудового коллектива. Такую норму нередко можно встретить в правилах внутреннего трудового распорядка. Многие полагают, что такой подход мотивирует работников. Вы вправе с ним не соглашаться, не устанавливать себе такое правило.

При разработке норм о материальном поощрении работников (выдаче премий, награждении ценными подарками и др.) очень рекомендуем привлекать работников бухгалтерии. При принятии решения о материальном поощрении работника также важно советоваться с бухгалтерией. Это связано с вопросами налогообложения.

Применение мер поощрения к работнику, как правило, учитывается при продвижении работника по службе, при аттестации, при направлении на учебу с выплатой стипендии за счет организации, при предоставлении различных преимуществ и льгот.

Кто вправе применять меры поощрения к работнику? По общему правилу право применения мер поощрения принадлежит руководителю организации. Также данное полномочие может быть в законном порядке поручено другому лицу, например, заместителю директора по персоналу, директору филиала организации (поощрение работников филиала). С инициативой поощрения конкретного работника обычно выходит его непосредственный руководитель. Ходатайствовать о поощрении работника могут и другие коллеги.

 

Оформляемые документы

 

При поощрении работников оформляют документы:

·         представление о поощрении (либо служебная записка, иной документ),

·         приказ (распоряжение) о поощрении работника.

Вносят записи в документы:

·         журнал регистрации представлений (служебных записок или др.),

·         журнал регистрации приказов (распоряжений),

·         трудовая книжка,

·         личная карточка.

На некоторых предприятиях также ведется журнал учета поощрений работников.

Представление о поощрении (иной аналогичный документ)

 

Документ, которым предлагается поощрить работника за какие-либо заслуги, в разных организациях называется по-разному. Чаще – представление о поощрении. Популярность такого варианта связана с тем, что согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, принятым Госкомстатом РФ 05.01.2004, приказы (распоряжения) о поощрении работника (работников) унифицированных форм № Т-11 и № Т-11а составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Вместе с тем во многих компаниях документ, содержащий предложение поощрить работника, принято называть иначе: служебная записка, ходатайство о поощрении работника и др.

Наименование документа принято определять в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе), регламентирующих поощрение работников данного работодателя. Там же определяют, кто вправе подать представление (аналогичный документ).

Как помните, согласно Указаниям представление подается руководителем структурного подразделения организации, в котором работает работник. Но представление может поступить от других лиц (например, от коллег по подразделению, первичной профсоюзной организации, общего собрания трудового коллектива, руководителя кадровой службы и др.).

Перечень лиц, полномочных подавать представления, определяют в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе). Можно сделать этот перечень открытым.

В представлении указывают:

·         кого из работников предлагается поощрить,

·         основание поощрения (что работником сделано положительного),

·         предлагаемая мера поощрения.

По форме представление о поощрении аналогично служебной записке.

Представление обычно и относят к служебным запискам, зачастую даже регистрируют в журнале регистрации служебных записок.

У работодателя может быть разработана и утверждена типовая форма представления о поощрении работника.

 

Представление о поощрении работника. Образец

 

Редакция

 

 

 

 

Директору ООО «Кадровик-практик»

 

 

Л.В. Овчинникову

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

 

 

15.01.2017 № 5

 

 

 

О поощрении работника

 

 

 

 

В соответствии с пунктом 15 правил внутреннего трудового распорядка ООО «Издательство «Кадровик-практик»» представляется к награждению почетной грамотой за перевыполнение производственного плана в 2016 году выпускающий редактор Печкин Потап Потапович.

 

 

Главный редактор

 

Свечкин

 

С.С. Свечкин

 

 

 

 

 

 


Представление о поощрении работников. Образец 1

 

 

Отдел по работе с клиентами

 

 

 

 

Директору ООО «Кадровик-практик»»

 

 

Л.В. Овчинникову

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

 

 

28.12.2016 № 15

 

 

 

О поощрении работников

 

 

 

 

В соответствии с пунктом 15 правил внутреннего трудового распорядка ООО «Кадровик-практик» за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, положительные результаты опроса по удовлетворенности, проведенного среди клиентов, обслуживаемых отделом по работе с клиентами, менеджеры по работе с клиентами данного отдела Синицына Степанида Силантьевна и Воронин Вениамин Валентинович представляются к поощрению в виде объявления благодарности.

 

 

Начальник отдела по работе с клиентами

 

Филинов

 

Ф.Ф. Филинов

 

 

 

 

 

 

 

 

Представление о поощрении работников. Образец 2

 

 

Отдел по работе с клиентами

 

 

 

 

Директору ООО «Кадровик-практик»

 

 

Л.В. Овчинникову

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

 

 

28.12.2016 № 15

 

 

 

О поощрении работников

 

 

 

 

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, положительные результаты опроса по удовлетворенности, проведенного с 15.12.2016 по 28.12.2016 среди клиентов, обслуживаемых отделом по работе с клиентами, предлагаю наградить почетными грамотами сотрудников отдела:

-   начальника отдела Филинова Филиппа Филипповича,

-   менеджера по работе с клиентами Синицыну Степаниду Силантьевну,

-   менеджера по работе с клиентами Воронина Вениамина Валентиновича.

 

 

Заместитель директора по персоналу

 

Орлов

 

О.О. Орлов

 

 

 

 

 

 

 

 

Представление подается руководителю организации (иному уполномоченному лицу), которое принимает решения о поощрении работника и ставит на представлении свою резолюцию. При положительной резолюции (решении поощрить) готовится приказ о поощрении.

Очень рекомендуется в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе) предусмотреть сроки подачи представления о поощрении (если целесообразно и представляется возможным, например, при поощрении по итогам года), сроки принятия по нему решения.

 

Журнал регистрации представлений о поощрении

 

Журнал регистрации представлений о поощрении работников. Образец (фрагмент)

 

№ записи

Дата документа

Регистрацион-ный номер документа

Краткое содержание документа

Автор документа

Резолюция

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

10

20.12.2016

20-пп

О поощрении Иванова И.И. (объявлении благодарности)

Начальник отдела рекламы и маркетинга Петров П.П.

Сидорову С.С. до 25.12.2016 подготовить проект приказа о поощрении Иванова И.И. (объявлении благодарности) 20.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал регистрации служебных записок

 

Журнал регистрации служебных записок. Образец (фрагмент)

 

№ запи-си

Дата документа

Регистра-ционный номер документа

Наименование документа

Краткое содержание документа

Автор документа

Резолюция

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

10

20.12.2016

20-пп

Представление

О поощрении Иванова И.И. (объявлении благодарнос-ти)

Начальник отдела рекламы и маркетинга Петров П.П.

Сидорову С.С. до 25.12.2016 подготовить проект приказа о поощрении Иванова И.И. (объявлении благодарности)

20.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников)

 

Госкомстат РФ постановлением от 05.01.2004 N 1 утвердил унифицированные формы приказов (распоряжений) о поощрении:

·         приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11),

·         приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а).

Согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее по тексту – Закон о бухучете): «…Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации…».

Многие специалисты считают, что данное положение касается и приказов (распоряжений) о поощрении работников. Поэтому в «госкомстатовскую» форму приказа (распоряжения) добавляются недостающие реквизиты, и она утверждается работодателем «для себя».

Так, в подписи работника в «госкомстатовской» форме не хватает позиции «фамилия и инициалы», т.е. расшифровки подписи. Она добавляется.

При указании мотива поощрения в приказе (распоряжении) не рекомендуется пользоваться общей формулировкой о добросовестном исполнении трудовых обязанностей (ст. 191 ТК РФ). Желательно конкретизировать мотив. Одновременно напоминаем, что указанный в приказе (распоряжении) мотив должен соответствовать основаниям поощрения, указанным в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе).

Приказ о поощрении работника (вид поощрения – благодарность). Образец

 

Форма № П-00

Утверждена приказом директора

ООО «Кадровик-практик»

от 30.12.2015 № 100

 

 

 

Код

Общество с ограниченной ответственностью «Кадровик-практик»

Форма по ОКУД

0301026

(ООО «Кадровик-практик»)

по ОКПО

 

наименование организации

 

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

85

28.12.2016

(распоряжение)
о поощрении работника

 

 

Табельный номер

Тюльпановой Агнии Матвеевне

15

фамилия, имя, отчество

 

 

отдел сбыта

структурное подразделение

 

менеджер по сбыту

должность (специальность, профессия)

 

за положительные результаты опроса по удовлетворенности клиентов,

мотив поощрения

 

обслуживаемых Тюльпановой А.М.,

 

объявить

благодарность

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)

 

 

Основание: представление начальника отдела сбыта от 27.12.2016 №25

 

 

 

Руководитель организации

Директор

 

Абрикосов

 

А.А. Абрикосов

 

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Тюльпанова

28

декабря

20

16

г.

 

личная подпись

 

 

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен

Тюльпанова

 

А.М. Тюльпанова

28

декабря

20

16

г.

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

Примечание

Приведенный образец сделан по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1 (унифицированная форма № Т-11) с добавлением в реквизит «Ознакомление работника» столбца «расшифровка подписи» во исполнение требования ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Из образца удален реквизит «в сумме ____ руб. ____коп.».

Согласно Указаниям  по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (к Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004) «при оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

 

 

Приказ о поощрении работников (вид поощрения – премия). Образец

 

 

Форма № П-00

Утверждена приказом директора

ООО «Кадровик-практик»

от 30.12.2015 № 100

 

 

 

Код

Общество с ограниченной ответственностью «Кадровик-практик»

Форма по ОКУД

0301027

(ООО «Кадровик-практик»)

по ОКПО

 

наименование организации

 

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

87

28.12.2016

(распоряжение)
о поощрении работников

 

За досрочное выполнение плана по доставке товаров клиентам в декабре 2016 года

мотив поощрения

 

выдать

премию

 вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)

 

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия)

Сумма,
руб.

С приказом (распоряже­нием) работник ознакомлен.
Личная подпись работника. Расшифровка подписи

1

2

3

4

5

6

Тюльпанова Анна Филипповна

10

Отдел доставки

Начальник отдела

5000

Тюльпанова *

А.Ф. Тюльпанова

Нарциссов Глеб Ефимович

12

Отдел доставки

Водитель-экспедитор

5000

Нарциссов

Г.Е. Нарциссов

Ландышев Лев Матвеевич

15

Отдел доставки

Водитель-экспедитор

5000

Ландышев

Л.М. Ландышев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основание: представление заместителя директора  по оптовой торговле от 27.12.2016 № 29

 

 

Руководитель организации

Директор

 

Абрикосов

 

А.А. Абрикосов

 

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

 Примечание

Приведенный образец сделан по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1 (унифицированная форма № Т-11а) с добавлением в реквизит «Ознакомление работника» позиции «расшифровка подписи» во исполнение требования ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

* Как видите, «шапка» данного столбца таблицы не обязывает ставить дату ознакомления работника с приказом. Тем не менее, на практике зачастую дата ознакомления в данной графе ставится.

 

Журнал регистрации приказов (фрагмент)

 

Разные работодатели ведут разные журналы регистрации приказов. Кто-то ведет один журнал для приказов по личному составу, один журнал для регистрации приказов по основной деятельности и один журнал для регистрации приказов по административно-хозяйственным вопросам.

Многие  приказы по личному составу регистрируют в нескольких журналах, разделяя их во видам и по срокам хранения.

Если для регистрации приказа о поощрении работников есть отдельный журнал, то в нем приказ и регистрируют. Если нет, то приказы о поощрении обычно регистрируют в журнале регистрации приказов по личному составу.

 

Журнал регистрации приказов (фрагмент)

 

№ записи

Дата приказа

Регистрационный номер приказа

Краткое содержание приказа

1

2

3

4

 

 

 

 

 

10

20.12.2016

50-к

О поощрении Иванова И.И. (объявлении благодарности)

 

 

 

 

 

 

Трудовая книжка

 

Согласно п. 24, 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Сведения о поощрении вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника(ов).

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 16.04.2003 N 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, порядок внесения сведений о награждении следующий:

- в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

ниже -

- в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

- в графе 2 указывается дата награждения;

- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Заметьте, Инструкция предписывает указывать, кем награжден работник. Между тем на практике мы крайне редко встречали такие указания в записях о награждении, занесенных в трудовую книжку.

Хотя стоит признаться, что мы не сталкивались с тем, чтобы при проверках Гострудинспекция по данному основанию предъявляла бы к кому-то претензии.

Можно предположить, что в случае поощрения работника мерами, не связанными с наградами (поощрение не награждение), стоит придерживаться аналогичной схемы записи. Оппоненты же здесь нередко отмечают, что «кем» награжден работник нужно указывать именно в случае награждения работника; если же применяется мера поощрения, не связанная с наградой, то можно не указывать, кем он награжден, а лишь указать, за какие достижения и какой мерой поощрения.

 

Пример записи о награждении в трудовую книжку

 

 

СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ

                ТК-I №2253209

№ записи

Дата

Сведения о награждении (поощрении)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной

 

 

 

 

 

ответственностью «Издательство

 

 

 

 

 

«Кадровик-практик»»

 

 

 

 

 

(ООО «ИКП»)

 

5

30

12

2016

Награжден директором

Приказ от

 

 

 

 

за перевыполнение производственного

30.12.2016

 

 

 

 

плана в 2016 году почетной грамотой

№45

 

 

Согласно пункту 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). Не забывайте при увольнении работника заверять записи, внесенные в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки, так же как и записи об увольнении.

Должны отметить имеющуюся в трудовом законодательстве проблему, связанную с внесением в трудовые книжки сведений о поощрениях. Она порождена терминологической неразберихой в нормативных актах. Так, в статье 191 ТК РФ употребляются два термина: «поощрения» и «награды». При этом термин «поощрения» используется как родовое понятие, а «награды» – как видовое понятие, т.е. вид поощрения. В статье 66 ТК РФ говорится о «награждениях за успехи в работе», которые вносятся в трудовую книжку. О том, что сведения об иных мерах поощрения (объявление благодарности, выдача премии, представление к званию лучшего по профессии), помимо награждений (почетной грамотой и ценным подарком), должны вноситься в трудовую книжку, в ст. 66 ТК РФ не сказано. Отсутствует терминологическое единообразие также и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Несмотря на неустраненную до сих пор терминологическую путаницу, на практике принято вносить в трудовую книжку сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, кроме таких мер поощрения, как премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе.

 

Личная карточка

 

Сведения о поощрении (награждении) работника заносятся в личную карточку работника. Личная карточка имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 N 1 (форма № Т-2)**.

Для занесения сведений о поощрении (награждении) работника предназначен раздел VII личной карточки.

 

Личная карточка. Образец (фрагмент)

 

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения)

Документ

наименование

номер

дата

1

2

3

4

Объявление благодарности

приказ

50

28.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  


** На необходимость использования «госкомстатовской» формы личной карточки (№ Т-2) указывает п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (в послед. ред.): «С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики».


Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта? 

Знаете, что там?

Там не только все выпуски журнала "Кадровик-практик" за последние годы... Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>

Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу. 

Подписка ~ 10 руб./день. Доступ - сразу после оплаты

Подпишитесь  легко и быстро >> 



17965

Вы в рубрике: ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях

Материалы по теме:

 06.05.2024

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Удержания из зарплаты как наказание. Штрафы за проступки

В организации (частная компания) действует Положение о дисциплине. В нем предусмотрено, что при совершении работником дисциплинарного проступка из его заработной платы может производиться удержание в процентах от заработной платы. Причем проценты разные, зависят от того, какой проступок совершен и сколько раз. Правомерно ли применение к работнику дисциплинарного взыскания в виде уменьшения суммы заработной платы за совершение дисциплинарного проступка?
 18.03.2024

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Знаете ли Вы, что объявление выговора за грубость может быть признано законным?

Среди кадровиков-практиков давно ведется спор о допустимости наказания работников за грубость, хамство, неэтичное поведение в рабочее время на рабочем месте. Казалось бы, этичное поведение – далеко не всегда является собственно трудовой обязанностью и не всегда связано непосредственно с трудовой функцией.
 06.03.2024

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Наказание за прогул

Работник совершил прогул. Отсутствие работника документально зафиксировано, письменное объяснение работником написано, уважительных причин отсутствия нет. Работодатель должен уволить работника за прогул или может не увольнять, а объявить замечание или выговор?
 29.02.2024

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Дисциплинарные взыскания только по очереди?

Согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Если работник впервые совершает дисциплинарный проступок и работодатель хочет его наказать, он может объявить сначала именно замечание, и только за второй проступок – выговор? Или можно сразу выговор объявлять? Т.е. взыскания могут применяться только в той последовательности, которая предусмотрена в ст. 192 ТК РФ?
 30.01.2024

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Выговор за непрописанное в должностной инструкции бывает законным

Можно ли объявить замечание/выговор работнику за неисполнение обязанности, не указанной в его должностной инструкции (ином документе), но прописанной в Трудовом кодексе РФ?
 29.12.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Поощрение работников к Новому году: пошаговая инструкция

 01.12.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Исключает ли перевод на другую работу дисциплинарную ответственность?

Работник был переведен с одной должности на другую. Уже после перевода было обнаружено, что на прошлой должности работник совершил дисциплинарный проступок. Можно ли работника за это привлечь к дисциплинарной ответственности?
 03.11.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Проблемы наказания работников, у которых слишком много обязанностей

Работнику поручили дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Но теперь он перестал справляться со своими обязанностями. В объяснительной написал, что не успевает. Можно ли его привлечь к дисциплинарной ответственности? Директор ему отказывает в снятии доп.обязанностей, т.к. больше выполнять некому.
 31.10.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Как составить приказ о снятии взыскания? Важные детали

На сотрудника было наложено дисциплинарное взыскание. Спустя месяц он подал заявление о снятии взыскания (поскольку работникам, имеющим неснятое взыскание, у нас в полной мере не начисляется премия). Директор дал распоряжение подготовить соответствующий приказ. В связи с этим подскажите, как правильно издать приказ о снятии взыскания?
 23.10.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Дисциплинарное взыскание: снять или отменить?

Наложили на работника дисциплинарное взыскание. При ознакомлении с приказом он пригрозил, что обратится в трудинспекцию. Мы можем снять или отменить это взыскание? Если мы это сделаем, то тогда у ГИТ не будет к нам вопросов?


ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК" 

+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять


ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты

Подпишитесь легко и быстро >> 


 25.09.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Прогул перед отпуском. Объяснение уже не взять?

Работник со вторника по четверг отсутствовал по неизвестной причине. В пятницу, когда он появился на работе, ему вручили уведомление о необходимости дать объяснение. Но с понедельника у этого сотрудника отпуск. Как быть?
 15.09.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Сроки применения дисциплинарных взысканий. Какой день считать днем обнаружения проступка?

Дисциплинарный проступок совершен работником 16 июля, обнаружено начальником подразделения это 13 августа, директору доложено 19 августа. Можно ли применить взыскание? Какой день будет считаться днем обнаружения?
 08.09.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Всё про премии и надбавки

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск про премии и надбавки
 02.08.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Объяснения работника, которые нельзя считать объяснениями…

Работник совершил проступок в день перед отпуском. В первый день отпуска мы ему позвонили и попросили объяснений. Он по телефону объяснился. Мы составили акт. Объяснения все там воспроизвели слово в слово. При этом снятии объяснений присутствовали 3 наших сотрудника. Опрашивал работника заместитель директора. Можно считать это получением объяснений и далее издавать приказ о взыскании (выговоре) и лишении премии?
 12.07.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Работник в рабочее время ушел в поликлинику (не по острой боли). Это уважительная причина отсутствия? (Роструд)

На портале Роструда рассмотрена ситуация, когда работник записался в поликлинику по своему хроническому заболеванию и пошел к врачу в свое рабочее время, не получив согласия руководства на отлучение с работы. Речь шла не о внезапной острой боли, а о давнем хроническом заболевании.
 27.06.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Объявление выговора во время «больничного»

Работник прогулял половину рабочего дня. В письменной объяснительной не назвал уважительных причин. Пока собирались объявить выговор (неделю), он ушел на больничный по уходу за ребенком. Продлевается ли месячный срок для применения взыскания в виде выговора на время больничного по уходу за ребенком? Можно ли объявить такое взыскание, когда работник на больничном?
 22.06.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Работник прогулял из-за похорон не очень близкого родственника

У работника ночью умерла тётка, у которой нет детей. Он занялся похоронами и на работу не вышел. Предупредил утром по телефону секретаря компании. Не отпрашивался у руководства, заявление на отпуск без сохранения зарплаты не писал. Директор требует наказать его за прогул. Будет ли такое наказание законным? Как оплачивать эти дни?



 02.06.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Работник не прекращает безобразие! Можно ли наказать дважды за одно длящееся нарушение?

Бывает, что работник совершает длящееся нарушение. Работодатель объявляет ему замечание за это нарушение. Однако работник продолжает (не прекращает) нарушение. Работодатель вновь применяет к нему взыскание (например, объявляет выговор). Не нарушает ли он при этом законодательный запрет на два наказания за одно нарушение?
 02.06.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Когда законно, а когда незаконно начисление премии в меньшем размере, если в отчетном периоде работник имел выговор?

Правомерно ли начисление премии в меньшем размере, если в отчетном периоде работнику был объявлен выговор?
 01.06.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Поощрение работников: что еще незатратного можно придумать, чтобы работников не переманили конкуренты...

Как можно поощрить работника? (хороший список вариантов и идей, в том числе нематериальных и малозатратных) Как это оформить, в чем не ошибиться?
 19.05.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Наказать рублем опаздывающих можно. Но осторожно, не ошибитесь!

Некоторые сотрудники в нашей компании регулярно опаздывают. Как правило, без всяких уважительных причин, а потому что поздно выходят из дома. Особенно печально, когда опаздывают те, у кого есть ключ от офиса – остальные ждут «опоздунов» на улице. Иногда и клиенты так ждут. Можно ли наказать рублем работников, которые опаздывают, урезать им оклады, премии? Как правильно поступить?
 25.04.2023

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → ПВТР: обязанность уведомлять при уходе на больничный - законна?

Директор поручил мне разработать новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка. В частности, он хочет ввести новую обязанность для работников: в случае болезни или неявки на работу сразу же (в тот же день) сообщать о причинах своему непосредственному руководителю по телефону или иным каналам связи. Это допустимо?
 23.12.2022

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Снятие дисциплинарного взыскания в честь праздника: пошаговая инструкция

Мы хотим в честь наступающих праздников досрочно снять дисциплинарное взыскание с работников. Как это правильно сделать? Приказа директора достаточно или обязательно необходимы служебные записки от их начальников?
 02.09.2022

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Работодатели "расплачиваются" за преждевременное составление акта о непредоставлении объяснений работником. Проверьте Ваши акты и не повторяйте ошибок!

Нередко работники, совершившие дисциплинарный проступок, сразу отказываются что-либо объяснять и работодатели незамедлительно составляют акт о непредставлении объяснений. Мы настоятельно рекомендуем не торопиться и прежде выждать положенные по закону два дня (а вдруг работник передумает). И только после этого составлять акт о непредставлении объяснений и применять дисциплинарное взыскание. В противном случае возможны неприятности с Гострудинспекцией и судом
 12.11.2021

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Отказавшихся от вакцинации будут привлекать к дисциплинарной ответственности за любые огрехи

Директор устно распорядился, чтобы его заместители тщательно проверяли исполнение трудовых обязанностей работниками, отказавшимися от вакцинации и при этом не переболевшими covid-19, а в случае выявления нарушений – объявлять замечания и выговоры. У нас в компании согласно положению об оплате труда премия не начисляется, если есть взыскания. Должностная инструкция – документ объемный, и все ее пункты безупречно исполнить затруднительно.
Насколько законны такие мероприятия?
 28.09.2021

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Отмена и невыплата премий невакцинировавшимся работникам

Согласно ПВТР премия выплачивается при отсутствии неснятых взысканий в течение месяца. За август эту премию не выплатили тем, кто отказался от вакцинации от ковида. Это законно? Если нет, то какая ответственность ждет работодателя?
 23.09.2021

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Премии только привитым. Законно ли такое условие в ЛНА?

Директор внес в локальный нормативный акт пункт о том, что премии будут платиться только при условии, что у работника есть прививка от ковида или официальный медотвод. Это законно?
 29.05.2020

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Роструд о дисциплине вахтовиков во время обсервации

В ряде случаев сейчас вахтовики могут быть допущены к работе после 14-дневной обсервации. В это время не все работники ведут себя достойно, в связи с чем у руководства возникают вопросы о возможности наказания нарушителей порядка.
 21.04.2020

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Работник обязан работать, но прогуливает, потому что боится заразиться коронавирусом

Губернатор разрешил выйти нашему предприятию работать с 13 апреля. Но часть работников не вышли, они боятся заразиться коронавирусом и заразить родных. Как им начислять зарплату? Можно ли их наказать и уволить? Надо работать дальше, а они не выходят, срывают процесс.
 20.02.2019

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Отстранение от работы не исключает возможности дисциплинарной ответственности

Работник вышел на работу после праздников, крепко опохмелившись, аж на ногах не стоял. Мы его от работы отстранили. Можно ли вместе с отстранением от работы применить и дисциплинарное взыскание?
 05.06.2018

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Внимание, отпуск может быть признан прогулом!

Лето наступило. Пора напомнить работникам, что предоставление отпуска в сроки, не установленные графиком отпусков, непременно должно согласовываться и оформляться надлежащим образом.
 30.05.2018

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Наказание за прошлые нарушения

Мы всегда старались вести кадровую работу надлежащим образом, соблюдать трудовое законодательство. Но мы не совершенные люди, поэтому некоторые нарушения есть и у нас. Какой штраф нам грозит в случае проверки Гострудинспекции, и налагают ли его за прошлогодние и еще более старые нарушения?
 22.11.2017

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Прежде чем наказать за невыполнение обязанностей, проверьте...

Юрисконсульту было поручено ведение кадрового делопроизводства. Составленный ею проект графика отпусков на следующий год директора не устроил. Ему не понравилось «неравномерное распределение отпусков». Юрисконсульту было поручено переделать, но без конкретных указаний, кому какой отпуск куда переставить. Дальнейшие варианты проекта графика, которые готовила юрисконсульт, также отвергались. Тогда юрисконсульт обратилась в профсоюз и ознакомила с проектом работников.
Руководство обвинило ее в превышении полномочий, сроков и т.д., наказало, а затем уволило за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
Юрисконсульт обратилась в суд. Там среди прочих встал вопрос о том, является ли работа по составлению графика отпусков обязанностью юрисконсульта, если в ее должностной инструкции не говорится конкретно о графике, но говорится об обязанности вести кадровое делопроизводство. К тому же и эта обязанность не была надлежащим образом поручена.
 24.07.2017

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Судьи отметили мелкие ошибки кадровиков, которые приводят к признанию лишения премии незаконным

Работник на низком старте караулил, когда же наконец конец рабочего дня, и стремился вылететь с проходной предприятия пулей минута в минуту. Непосредственно же свое рабочее место он соответственно покидал немногим раньше. Несколько раз сей пунктуальный работник покинул проходную за секунды до окончания рабочего дня (7 секунд и 29 секунд). Работодатель счел всю эту избыточную стремительность нарушением трудовой дисциплины. А за нарушение трудовой дисциплины в компании полагалось лишать премии (не начислять оную). Работник потерял 50% ожидаемой премии. Посему, пребывая в негодовании, обратился в суд. Суд вскрыл 3 мелкие ошибки со стороны работодателя, ввиду которых лишение премии было признано незаконным
 28.12.2016

ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Поощряем работников к новому году

В статье подробно рассказывается, какие меры поощрения применяют к работникам, какие нужны для этого основания, как всё оформить, приводится примерная пошаговая процедура оформления поощрения работников и образцы документов, рассматриваются некоторые актуальные вопросы практики.


+ Правила перепечатки данного материала

    

Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики