Тема форума: ЕФС-1: единый отчет с января 2023 года | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 825399
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

  RSS
ЕФС-1: единый отчет с января 2023 года, вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М
 
Цитата
Информация об единой форме отчетности ЕФС-1 с 01.01.2023 года

В связи с объединением фондов,

Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ вносятся изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в том числе изменение порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц.

Начиная с 01.01.2023, будет представляться единая форма отчетности по форме ЕФС-1, которая состоит из Титульного листа и двух разделов:

- Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;

- Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

При этом сведения индивидуального (персонифицированного) учета, входящие в состав единой формы сведений, могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.

Единая форма, содержащая сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, подлежит представлению в органы Социального фонда России по месту регистрации страхователя (п. 12 ст. 2 Федерального закона № 237-ФЗ).

Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в т. ч. приказов, других документов кадрового учета, технологической документации, а также на основании гражданско-правовых и иных договоров, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы. Сведения необходимо направлять в Фонд пенсионного и социального страхования. Это можно сделать в электронном или бумажном виде. При этом если численность работающих, включая лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, превышает 10 человек, то в этом случае отчетность должна быть представлена только в электронном виде.

Установлена единая дата для представления сведений, это 25 число.

В составе единой формы сведений страхователями в органы Социального фонда России будут представляться следующие сведения для индивидуального (персонифицированного) учета:

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера;

- сведения о страховом стаже;

- сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;

- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем;

- сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При этом за отчетные периоды с 1 января 2023 года у страхователя исключается обязанность по представлению в Социальный фонд России сведений о факте работы (форма СЗВ-М).

Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, входящих в состав единой формы сведений, регулируются статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

ОПУБЛИКОВАНО 24.11.2022 17:37
Изменено: # # Удалено # # *А* - 15.12.2022 08:09:20
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
Ответы
 
Цитата
Ольга написал:
Устраивается девочка, с ее слов - у нее никогда не было бумажной трудовой (в 2020 г первое место работы), сразу завели электронную. Но по выписке с гос услуг, я вижу, что стоит отметка, что сотрудник написал заявление на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде (2021 г.). 99% просто накосячил предыдущий работодатель.
Может быть действительно накосячил работодатель, а может быть и сама девица в виду неопытности что-то не поняла и решила что ей не надо забирать трудовую книжку.

Цитата
Ольга написал:
что посоветуете мне? Завести дубликат, сделать запись о приеме и тут же подать заявление на электронную трудовую?Или есть более простой вариант?
Я бы позвонила предыдущему работодателю - вполне возможно что они эту девочку днем с огнем разыскивают чтобы расстаться с ее трудовой книжкой.

Вы не можете "завести" дубликат, это может сделать только предыдущий работодатель.

Более простой вариант - отправить к предыдущему работодателю за дубликатом.
Чуть сложнее вариант - оформить новую трудовую книжку и вести ее (без записи о переходе на электронную трудовую), т.к . ранее она писала заявление на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде.
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
 
Елена*А*, с предыдущим работодателем - там все сложно. Там "шарашкина" контора, где он же секретарь, он же глав бух, он же уборщица. И девочка там неделю всего работала. Я когда звоню и представляюсь меня тут же скидывают, до этого звонила сотрудница - ее посылают. Короче, не судьба от них чего-то добиться.


Цитата
написал:
Вы не можете "завести" дубликат, это может сделать только предыдущий работодатель.
Да, не правильно выразилась, новую трудовую, а не дубликат.
 
Цитата
Ольга написал:
Просто обидно, что трудовой и не было никогда, просто предыдущий работодатель ошибочно подал заявление и сейчас отказывается что либо менять, и шлет сотрудницу на все 4 стороны.
А я считаю, что это хорошо, что предыдущий работодатель хоть и ошибочно, но подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой. Была она у них оформлена или не была - пусть это останется на совести работодателя.
Цитата
Ольга написал:
Там "шарашкина" контора, где он же секретарь, он же глав бух, он же уборщица. И девочка там неделю всего работала. Я когда звоню и представляюсь меня тут же скидывают, до этого звонила сотрудница - ее посылают. Короче, не судьба от них чего-то добиться.
Из-за одной недели, конечно, не стоит с ними возиться. Оформите ей новую тк только с вашим стажем. Пусть у нее будет компактная трудовая, а не помятые листы Сведений формата А-4
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
 
Цитата
написал:
Цитата
написал:
нам штраф и административку на директора выставили. за то что ГПХ договор от 03.01 подали не 9 января, а 11.01.
при том , что я звонила им 30.12 и 09.01 все утро с этим вопросом, не было программного обеспечения ни у них, ни у нас. Говорили ничего страшного, переходный период, штрафов не будет. ну-ну...
кому интересно чем сердце успокоилось
штраф присудили на организацию 4 раза по 500 руб и вызвали директора к мировым судьям для рассмотрения административного штрафа на него лично.
заплатила организация 2000 руб штрафа, через 2 дня приходит уведомление о необходимости сделать возврат излишне уплаченных штрафов ( на 2000 руб). . т.е. они нам штраф присудили, обязали выплатить и потом отменили все это взад.

директор в отпуске, ему тоже присудят административку, сказали 100-300 руб за человека (т.е. умножаем на 4). тут я так понимаю отмен не будет, взыщут.

вот так все интересно
Добрый день, Елена, я в шоке.... это мало сказано!!! какой-то бардак. Такая же ситуация у нас, 17.07 должны были рассмотреть наше "ДЕЛО", так же не могли оправить отчет по ГПХ 9/01, отправили 11, вот ждем теперь результат, но мы подали документы на меня, как исполнителя (специалиста)
 
Цитата
написал:
Цитата
Ольга написал:
Устраивается девочка, с ее слов - у нее никогда не было бумажной трудовой (в 2020 г первое место работы), сразу завели электронную. Но по выписке с гос услуг, я вижу, что стоит отметка, что сотрудник написал заявление на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде (2021 г.). 99% просто накосячил предыдущий работодатель.
Может быть действительно накосячил работодатель, а может быть и сама девица в виду неопытности что-то не поняла и решила что ей не надо забирать трудовую книжку.

Цитата
Ольга написал:
что посоветуете мне? Завести дубликат, сделать запись о приеме и тут же подать заявление на электронную трудовую?Или есть более простой вариант?
Я бы позвонила предыдущему работодателю - вполне возможно что они эту девочку днем с огнем разыскивают чтобы расстаться с ее трудовой книжкой.

Вы не можете "завести" дубликат, это может сделать только предыдущий работодатель.

Более простой вариант - отправить к предыдущему работодателю за дубликатом.
Чуть сложнее вариант - оформить новую трудовую книжку и вести ее (без записи о переходе на электронную трудовую), т.к . ранее она писала заявление на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде.
Добрый день, почему новый работодатель не может завести дубликат? Если нет возможности восстановить предыдущие записи, просто заводится дубликат и пишется новое место работы, что из этого проблему то делать, и пусть справку вложит туда о трудовой деятельности с МФЦ для расчета стажа для больничного (если это нужно)
 
Цитата
Гость написал:
обрый день, почему новый работодатель не может завести дубликат? Если нет возможности восстановить предыдущие записи, просто заводится дубликат и пишется новое место работы
Именно "дубликат"заводит предыдущий работодатель, а новый, в случае утери, заводит просто новую трудовую книжку (не пишет на титульном слово "дубликат").
 
Цитата
Гость написал:
Добрый день, почему новый работодатель не может завести дубликат? Если нет возможности восстановить предыдущие записи, просто заводится дубликат и пишется новое место работы, что из этого проблему то делать, и пусть справку вложит туда о трудовой деятельности с МФЦ для расчета стажа для больничного (если это нужно)
Новый работодатель в соответствии со ст.65 ТК РФ может оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника. Работодатель в сведениях о работе укажет свою организацию и т.д.

Дубликат трудовой книжки оформляется в соответствии с гл.5 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (Приказ № 320н от 19.05.2021 г. Министерства труда и соцзащиты). В дубликат заносятся сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально.Стаж работы работника при этом записывается на основании документов, его подтверждающих (трудовых договоров, копий приказов о приеме на работу и увольнении, справок о работе и т.д.).

Если такие документы представлены не будут новый работодатель должен будет формировать сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде, как на работника, устраивающегося впервые (это из ответа инспекторов Роструда)

 
Вот такой вопросик назрел. А есть ли кто, у кого основные работники еще и периодически работают по ГПХ? Отправлять на них еще и сведения о работе по ГПХ в эл. трудовую?
 
Цитата
написал:
Отправлять на них еще и сведения о работе по ГПХ в эл. трудовую?
обязательно!!!

Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506)

Подраздел 1.1 подраздела 1 представляется также страхователями в отношении застрахованных лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

У нас тоже работают периодически
Изменено: general - 28.02.2024 13:44:28
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Цитата
написал:
обязательно!!!
Спасибо большое!!
 
Татьяна Леонтьева, :handshake:
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Добрый день
Подскажите если сотрудник работает на неполном рабочем дне с 2020 г, но в с 1 января 2024 ему меняют этот график (уменьшают ставку, т.е. количество рабочих часов) нужно ли было подавать отчет ефс об этом событии в пфр?
 
Цитата
Гость написал:
Подскажите если сотрудник работает на неполном рабочем дне с 2020 г, но в с 1 января 2024 ему меняют этот график (уменьшают ставку, т.е. количество рабочих часов) нужно ли было подавать отчет ефс об этом событии в пфр?
если мы о каждом "чихе" будем в СФР (бывш.ПФР) подавать отчет, думаю они не обрадуются))) Передаем ЕФС-1 только в случае приема, перевода(постоянного) и увольнения работника. Ну и по договорам ГПХ - начало и окончание. Всё.
 
Вы укажете это в СЗВ-Стаж за 2024 год
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Цитата
написал:
При заполнении формы ЕФС-1 при приеме работника Сведения о страховом стаже подраздела 1.2 ничего не тянет из 1С.
При приеме сдаем подраздел 1.1. (да прием, трудовая функция, код, основание).
Подраздел 1.2. - сведения о страховом стаже будем сдавать за 2024 год в январе 2025 г.
 
Добрый День. Подскажите пожалуйста, при постоянном переводе нужно указывать код трудового договора в отчете ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности?
 
Наталья, да
Не ждите чуда! Чудите сами!
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики