Должностная инструкция инспектора по кадрам , Тема №567076

Здесь вы можете ознакомиться с должностной инструкцией инспектора по кадрам для вашей кадровой работы. 

  

I. Общие положения

1.Инспектор по кадрам  относится к категории специалистов.

2.На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.        

3.Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4.Инспектор по кадрам  должен знать:

-законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

- основы делопроизводства;

-средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

-__________________________________________________________________________.

5.В своей деятельности инспектор по кадрам  руководствуется:

-законодательством РФ,

-Уставом организации,

-приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

-настоящей должностной инструкцией,

-Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

-__________________________________________________.

6.Инспектор по кадрам   подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7.На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

8.__________________________________________________________.

II. Должностные обязанности.

Инспектор по кадрам:

1.Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7.Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9.Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10.Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11.Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12.Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13.Составляет установленную отчетность.

14.Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15.Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16.Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17.Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

18.__________________________________________________________________________.

III. Права.

Инспектор по кадрам  имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

-по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

-о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

-о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2.Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5.Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

IV. Ответственность.

Инспектор по кадрам  несет ответственность в следующих случаях:

1.За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. _____________________________________________________________.

Назад в раздел