Об архиве!!!! , Публикация №315276

Составляете акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения в данном случае 5 лет, согласовываете с ЭК, вы уже её создали и сдаёте в макулатуру. По поводу сдачи в госархив, если вы не являетесь обязательными поставщиками документов (хотя оченно сомневаюсь). Если хотите сдавать туда, обратитесь, может вас возьмут, если кончено есть место (а это большая проблема с местами у всех архивов). Приводите в порядок НД, старые уже не трогайте, пусть будет как есть. И начинаете работать. К стати, дела с временными сроками до 5 лет описывать прошивать (переплетать) не нужно. Документы с временными сроками 10 лет и постоянно, оформляете как положено. Прошиваете (в 4 прокола), толщина не более 40 мм или 250 л., нумеруете в правом углу листы простым карандашом, составляете внутреннюю опись документов в деле, составляете описи документов - например Опись 1 документы с постоянными сроками хранения, Опись 2 документы по личному составу. Если организация ну очень большая, то Опись 2 по личному составу, лучше разделить, сделать отдельно Опись 3 и туда поместить дела с личными карточками ф. Т-2, если не большая, то можно карточки помещать в Опись 2. По окончании годового раздела описи, подводите итог. Со следующего года продолжаете нумерацию: например опись за 2005 года закончилась на 30, то опись за 2006 год начинается с 31 и т.д.